content/sl/kakooojcki/mail1/writer2_SI.html - openoffice-org - Git at Google

 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
 <HTML>
 <HEAD>
   <META HTTP-EQUIV="CONTENT-TYPE" CONTENT="text/html; charset=windows-1250">
   <TITLE>OpenOffice.org</TITLE>
   <META NAME="GENERATOR" CONTENT="OpenOffice.org 1.0.1 slo_03 (Win32)">
   <META NAME="CREATED" CONTENT="20021230;20450416">
   <META NAME="CHANGEDBY" CONTENT="Gregor Petkov&scaron;ek">
   <META NAME="CHANGED" CONTENT="20021231;12061766">
   <META NAME="DESCRIPTION" CONTENT="OpenOffice.org --The Open Source Office Project">
   <META NAME="KEYWORDS" CONTENT="OpenOffice, open office, office suite, office, international office, linux, Linux, Linux Office, Collaboration, Companies, Open Source, UNO, Java, StarOffice">
   <META NAME="version" CONTENT="1.1.3.000">
   <STYLE>
   <!--
     A:link { color: #6666cc }
   -->
   </STYLE>
 </HEAD>
 <BODY LANG="sl-SI" LINK="#6666cc" BGCOLOR="#ffffff">
 <TABLE WIDTH=100% BORDER=0 CELLPADDING=5 CELLSPACING=0 STYLE="page-break-before: always">
   <COL WIDTH=256*>
   <TR>
     <TD WIDTH=100% VALIGN=TOP>
       <H1 ALIGN=CENTER><FONT SIZE=4>Kako spojiti dokument (&quot;Mail
       Merge&quot;) s Calc-ovo preglednico.</FONT></H1>
       <H5 ALIGN=CENTER><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><I>pripravil</I></FONT></FONT></H5>
       <H5 ALIGN=CENTER><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><I>OpenOffice.org
       Documentation Project</I></FONT></FONT></H5>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Namen spajanja dokumenta z
       besedilom s podatkovnim virom je ta, da nam paket OpenOffice.org
       sam ustvari izhodne datoteke, ki se ravnajo po predlogi dokumenta,
       vsebujejo pa podatke iz izbranih zapisov podatkovnega vira.</FONT></FONT></P>
       <H3><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Vsebina</B></FONT></FONT></H3>
       <OL>
         <LI><P STYLE="margin-bottom: 0cm"><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana"><A HREF="#1">Ustvarjanje
         vira podatkov</A> </FONT></FONT>
         </P>
         <LI><P STYLE="margin-bottom: 0cm"><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana"><A HREF="#2">Ustvarjanje
         pisemske predloge</A> </FONT></FONT>
         </P>
         <LI><P STYLE="margin-bottom: 0cm"><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana"><A HREF="#3">Spajanje</A>
         </FONT></FONT>
         </P>
         <LI><P STYLE="margin-bottom: 0cm"><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana"><A HREF="#4">Triki
         v zvezi z oblikovanjem predloge</A> </FONT></FONT>
         </P>
         <LI><P><A HREF="#5"><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana">Zasluge</FONT></FONT></A></P>
       </OL>
       <H3><A NAME="1"></A><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>1.
       Ustvarjanje vira podatkov</B></FONT></FONT></H3>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Za spajanje dokumentov v
       OpenOffice.org je treba najprej iz Calc-ove preglednice ustvariti
       vir podatkov, ki ga lahko nato prikaemo v pregledovalniku virov
       podatkov.</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V Calc-u napolnimo
       preglednico z ustreznimi podatki (npr. naslovi prejemnikov pisma),
       pri èemer naj bodo v prvi vrstici imena stolpcev. Preglednico
       shranimo (<B>Datoteka &ndash; Shrani</B>) v privzetem .sxc
       formatu, v poljubni mapi. Nato lahko preglednico zapremo. </FONT></FONT>
       </P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V meniju <B>Orodja</B>
       izberemo <B>Viri podatkov...</B></FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><IMG SRC="mail1.gif" NAME="Grafika1" ALT="okno virov podatkov" ALIGN=BOTTOM WIDTH=826 HEIGHT=465 BORDER=0></FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V raziskovalcu na levi so
       prikazani viri podatkov, ki so e bili ustvarjeni in registrirani
       z Upravljalnikom virov podatkov. e ustvarjene in registrirane
       vire izberemo z brskanjem po pregledovalniku. Nov vir pa ustvraimo
       takole:</FONT></FONT></P>
       <UL>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Kliknemo gumb '<B>Nov
         vir podatkov</B>'.</FONT></FONT></P>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V ustreznem polju na
         desni strani okna vpi&scaron;emo ime vira podatkov.</FONT></FONT></P>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V skupini <B>Povezava</B>
         izberemo vrsto zbirke podatkov; v na&scaron;em primeru je to
         '<B>Preglednica</B>'. Pod URL vira podatkov vpi&scaron;emo ime
         datoteke s podatki, ki smo jo na zaèetku ustvarili s programom
         Calc. Do te datoteke lahko pridemo tudi s klikom na gumb '<B>...</B>'.</FONT></FONT></P>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>S klikom na jezièek
         '<B>Tabele</B>' preverimo, da je na voljo list preglednice, na
         katerega smo vpisovali podatke.</FONT></FONT></P>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Kliknemo '<B>V redu</B>'
         in preglednica je pripravljena za spajanje. </FONT></FONT>
         </P>
       </UL>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><I><B>Nasvet: </B>Enak
       postopek uporabimo tudi za ustvarjanje virov podatkov, ki so e
       prisotni na va&scaron;em sistemu in jih OpenOffice.org podpira.</I></FONT></FONT></P>
       <H3><A NAME="2"></A><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>2.
       Ustvarjanje pisemske predloge</B></FONT></FONT></H3>
       <OL>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Odpremo nov dokument z
         besedilom : <B>Datoteka &ndash; Nova &ndash; Dokument z
         besedilom</B>.</FONT></FONT></P>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Natipkamo besedilo
         pisma. Naslovov &scaron;e ni treba vna&scaron;ati, lahko pa si
         oznaèimo mesto - npr. z zvezdico (*) - na katerega jih bomo
         kasneje vstavili.</FONT></FONT></P>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Ko besedilo pisma
         dokonèamo, dokument shranimo, a ga <B>ne</B> zapremo.</FONT></FONT></P>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V meniju '<B>Pogled</B>'
         izberemo '<B>Viri podatkov</B>'. Okno z viri podatkov lahko
         dobimo tudi tako, da pritisnemo tipko <B>F4</B>.</FONT></FONT></P>
       </OL>
       <P><IMG SRC="mail2.gif" NAME="Grafika2" ALT="viri podatkov" ALIGN=LEFT WIDTH=529 HEIGHT=253 BORDER=0><BR CLEAR=LEFT><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><BR>e
       ustvarjeni viri podatkov so prikazani v raziskovalcu. Vir, ki ga
       elimo uporabiti, izberemo takole:</FONT></FONT></P>
       <UL>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>S klikom na znak '+', ki
         se nahaja v okvirju pred imenom vira, se odpre drevesna struktura
         elementov vira. Odpremo '<B>Tabele</B>' in kliknemo ime tabele z
         elenimi podatki; v na&scaron;em primeru je to ime lista, v
         katerega smo vpisali podatke. Nato se v desnem oknu pokae
         preglednica s podatki. </FONT></FONT>
         </P>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Zdaj moramo v dokument
         na mesta, ki smo si jih prej oznaèili z *, vstaviti ustrezna
         polja.</FONT></FONT></P>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V glavi tabele na imenu
         izbranega polja (npr. <B>Ime</B>) kliknemo z desnim gumbom mi&scaron;ke
         in ga drimo.</FONT></FONT></P>
       </UL>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><IMG SRC="mail3.gif" NAME="Grafika3" ALT="izbor vira podatkov" ALIGN=BOTTOM WIDTH=529 HEIGHT=253 BORDER=0><BR></FONT></FONT><BR><BR>
       </P>
       <UL>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Medtem ko drimo desni
         gumb, kazalec mi&scaron;ke postavimo na mesto v dokumentu, kjer
         elimo, da je vsebima polja izpisana. Polje se bo v dokumentu
         izpisalo takole:</FONT></FONT></P>
       </UL>
       <P><IMG SRC="mail4.gif" NAME="Grafika4" ALT="primer" ALIGN=LEFT WIDTH=140 HEIGHT=90 BORDER=0><BR CLEAR=LEFT><BR><BR>
       </P>
       <UL>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Ponovimo postopek &scaron;e
         za ostala polja (npr. <B>Priimek</B>, <B>Naslov</B>). Pri tem
         pazimo, da jih vstavimo na prava mesta.</FONT></FONT></P>
       </UL>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Ko smo vstavili vsa elena
       polja, je dokument pripravljen za spajanje.</FONT></FONT></P>
       <H3><A NAME="3"></A><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>3.
       Spajanje</B></FONT></FONT></H3>
       <P><IMG SRC="mail5.gif" NAME="Grafika5" ALT="izbor zapisov" ALIGN=LEFT HSPACE=10 WIDTH=213 HEIGHT=145 BORDER=0><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Izberemo
       zapise, ki jih elimo uporabiti: </FONT></FONT>
       </P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Èe elimo izbrati vse zapise
       v tabeli, kliknemo na pravokotnik v zgornjem levem kotu tabele.
       <BR>Èe elimo izbrati samo doloèeno polje, kliknemo njegovo ime v
       glavi tabele.<BR>Èe elimo izbrati vsa polja doloèenega zapisa,
       kliknemo na sivi pravokotnik pred njim. V njem se bo pojavila
       pu&scaron;èica in celoten zapis bo oznaèen.<BR>Èe elimo izbrati
       zapise, ki si ne sledijo, med oznaèevanjem drimo tipko <B>CTRL</B>.</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Zdaj je vse pripravljeno za
       spajanje.</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V orodni vrstici so na
       predzadnji ikoni narisana tri pisma:</FONT></FONT></P>
       <P><IMG SRC="mail6.gif" NAME="Grafika6" ALT="orodna vrstica" ALIGN=LEFT WIDTH=522 HEIGHT=29 BORDER=0><BR CLEAR=LEFT><BR><BR>
       </P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Ko kliknemo nanjo, se odpre
       pogovorno okno:</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><IMG SRC="mail7.gif" NAME="Grafika7" ALT="Okno Tipsko pismo" ALIGN=BOTTOM WIDTH=885 HEIGHT=261 BORDER=0></FONT></FONT></P>
       <UL>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Izberemo naèin izbora
         zapisov (npr. <B>'Izbrani zapisi'</B>).</FONT></FONT></P>
         <LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Nato izberemo enega od
         monih izhodov. <BR>V na&scaron;em primeru bomo izbrali
         <B>&lsquo;Datoteka&rsquo;</B>. V tem primeru moramo pod <B>'Pot'</B>
         podati mapo, v katero bomo shranili nastale datoteke. Za vsak
         zapis bo OpenOffice.org ustvaril svojo datoteko, ki jo bo
         poimenoval po polju, ki ga izberemo pod <B>'Ustvari ime datoteke
         iz'</B>.</FONT></FONT></P>
       </UL>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>S tem je postopek konèan.</FONT></FONT></P>
       <H3 STYLE="margin-top: 0cm; text-decoration: none"><A NAME="4"></A>
       <FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>4. Triki v zvezi z
       oblikovanjem predloge</B></FONT></FONT></H3>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Glede na to, da so zapisi med
       seboj razlièni, je teko vnaprej predvideti, kak&scaron;na naj bo
       pisemska predloga, da bo izgled rezultatov dober. To predvsem
       velja za prelom vrstic, pravilno uporabo presledkov in izogibanje
       neporebnim praznim vrsticam, ko nekateri naslovi vsebujejo veèje
       &scaron;tevilo vrstic kot drugi. Odgovori na ta vpra&scaron;anja
       so podani v tem poglavju. </FONT></FONT>
       </P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><I><B>Kako oblikovati
       predlogo?</B></I></FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Kako bodo zapisi vne&scaron;eni
       v dokument, lahko preverimo e pred spajanjem.</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Ustrezni ukaz izberemo iz
       orodne vrstice:</FONT></FONT></P>
       <P><IMG SRC="mail6.gif" NAME="Grafika6a" ALT="Orodna vrstica" ALIGN=LEFT WIDTH=522 HEIGHT=29 BORDER=0><BR CLEAR=LEFT><BR><BR>
       </P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Tretja ikona z desne se
       imenuje &lsquo;<B>Podatki v polja</B>&rsquo;. Izberemo zapis in
       kliknemo ikono, nakar se v polja v dokumentu vpi&scaron;ejo
       podatki iz izbranega zapisa. Postopek lahko ponavljamo, dokler se
       ne preprièamo, da bodo vsi naslovi izpisani v skladu z na&scaron;imi
       eljami.</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><I><B>Kako odstraniti prazne
       vrstice?</B></I></FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Pogosto se zgodi, da vsi
       naslovi nimajo enakega &scaron;tevila vrstic. Tako so pri
       nekaterih zapisih dloèena polja prazna. Denimo, da imamo v na&scaron;ih
       tabeli in predlogi polje &lsquo;<B>Naslov_2</B>&rsquo;, ki pa je
       pri nekaterih zapisih prazno.</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V predlogi postavimo kurzor
       pred polje &lsquo;<B>Naslov_2</B>&rsquo;. Istoèasno pritisnemo
       tipki <B>CTRL</B> in <B>F2</B>, nakar se odpre naslednje pogovrono
       okno.</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Kliknemo jezièek &lsquo;<B>Funkcije</B>&rsquo;
       .</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><IMG SRC="mail8.gif" NAME="Grafika8" ALT="Okno Polja" ALIGN=BOTTOM WIDTH=633 HEIGHT=465 BORDER=0><BR></FONT></FONT><BR><BR>
       </P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Izberemo vrsto polja '<B>Skriti
       odstavek</B>' in kot Pogoj vstavimo &lsquo;<B>not(ime_polja)'</B>.
       V na&scaron;em primeru se pogoj glasi not(Naslov_2). Nato kliknemo
       gumb <B>'Vstavi'</B>, s èimer ta pogoj vnesemo v dokument.</FONT></FONT></P>
       <H3><A NAME="5"></A><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>5.
       Zasluge</B></FONT></FONT></H3>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Avtor</B> : Sophie Gautier</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Zahvala</B> : Richard Holt</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Intgr by</B> : Gianluca
       Turconi</FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Zadnja sprememba</B> :
       16.februar 2002</FONT></FONT></P>
       <P><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana"><B>Kontakt</B> :
       OpenOffice.org Documentation Project
       <A HREF="http://whiteboard.openoffice.org/doc/index.html">http://whiteboard.openoffice.org/doc/index.html</A></FONT></FONT></P>
       <P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Prevod</B> : Gregor
       Petkov&scaron;ek, 31.december 2002</FONT></FONT></P>
       <P><BR>
       </P>
     </TD>
   </TR>
 </TABLE>
 <P><BR><BR>
 </P>
 </BODY>
 </HTML>
	<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
	<HTML>
	<HEAD>
	<META HTTP-EQUIV="CONTENT-TYPE" CONTENT="text/html; charset=windows-1250">
	<TITLE>OpenOffice.org</TITLE>
	<META NAME="GENERATOR" CONTENT="OpenOffice.org 1.0.1 slo_03 (Win32)">
	<META NAME="CREATED" CONTENT="20021230;20450416">
	<META NAME="CHANGEDBY" CONTENT="Gregor Petkov&scaron;ek">
	<META NAME="CHANGED" CONTENT="20021231;12061766">
	<META NAME="DESCRIPTION" CONTENT="OpenOffice.org --The Open Source Office Project">
	<META NAME="KEYWORDS" CONTENT="OpenOffice, open office, office suite, office, international office, linux, Linux, Linux Office, Collaboration, Companies, Open Source, UNO, Java, StarOffice">
	<META NAME="version" CONTENT="1.1.3.000">
	<STYLE>
	<!--
	A:link { color: #6666cc }
	-->
	</STYLE>
	</HEAD>
	<BODY LANG="sl-SI" LINK="#6666cc" BGCOLOR="#ffffff">
	<TABLE WIDTH=100% BORDER=0 CELLPADDING=5 CELLSPACING=0 STYLE="page-break-before: always">
	<COL WIDTH=256*>
	<TR>
	<TD WIDTH=100% VALIGN=TOP>
	<H1 ALIGN=CENTER><FONT SIZE=4>Kako spojiti dokument ("Mail
	Merge") s Calc-ovo preglednico.</FONT></H1>
	<H5 ALIGN=CENTER><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><I>pripravil</I></FONT></FONT></H5>
	<H5 ALIGN=CENTER><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><I>OpenOffice.org
	Documentation Project</I></FONT></FONT></H5>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Namen spajanja dokumenta z
	besedilom s podatkovnim virom je ta, da nam paket OpenOffice.org
	sam ustvari izhodne datoteke, ki se ravnajo po predlogi dokumenta,
	vsebujejo pa podatke iz izbranih zapisov podatkovnega vira.</FONT></FONT></P>
	<H3><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Vsebina</B></FONT></FONT></H3>
	<OL>
	<LI><P STYLE="margin-bottom: 0cm"><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana"><A HREF="#1">Ustvarjanje
	vira podatkov</A> </FONT></FONT>
	</P>
	<LI><P STYLE="margin-bottom: 0cm"><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana"><A HREF="#2">Ustvarjanje
	pisemske predloge</A> </FONT></FONT>
	</P>
	<LI><P STYLE="margin-bottom: 0cm"><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana"><A HREF="#3">Spajanje</A>
	</FONT></FONT>
	</P>
	<LI><P STYLE="margin-bottom: 0cm"><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana"><A HREF="#4">Triki
	v zvezi z oblikovanjem predloge</A> </FONT></FONT>
	</P>
	<LI><P><A HREF="#5"><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana">Zasluge</FONT></FONT></A></P>
	</OL>
	<H3><A NAME="1"></A><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>1.
	Ustvarjanje vira podatkov</B></FONT></FONT></H3>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Za spajanje dokumentov v
	OpenOffice.org je treba najprej iz Calc-ove preglednice ustvariti
	vir podatkov, ki ga lahko nato prikaemo v pregledovalniku virov
	podatkov.</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V Calc-u napolnimo
	preglednico z ustreznimi podatki (npr. naslovi prejemnikov pisma),
	pri èemer naj bodo v prvi vrstici imena stolpcev. Preglednico
	shranimo (<B>Datoteka – Shrani</B>) v privzetem .sxc
	formatu, v poljubni mapi. Nato lahko preglednico zapremo. </FONT></FONT>
	</P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V meniju <B>Orodja</B>
	izberemo <B>Viri podatkov...</B></FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><IMG SRC="mail1.gif" NAME="Grafika1" ALT="okno virov podatkov" ALIGN=BOTTOM WIDTH=826 HEIGHT=465 BORDER=0></FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V raziskovalcu na levi so
	prikazani viri podatkov, ki so e bili ustvarjeni in registrirani
	z Upravljalnikom virov podatkov. e ustvarjene in registrirane
	vire izberemo z brskanjem po pregledovalniku. Nov vir pa ustvraimo
	takole:</FONT></FONT></P>
	<UL>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Kliknemo gumb '<B>Nov
	vir podatkov</B>'.</FONT></FONT></P>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V ustreznem polju na
	desni strani okna vpi&scaron;emo ime vira podatkov.</FONT></FONT></P>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V skupini <B>Povezava</B>
	izberemo vrsto zbirke podatkov; v na&scaron;em primeru je to
	'<B>Preglednica</B>'. Pod URL vira podatkov vpi&scaron;emo ime
	datoteke s podatki, ki smo jo na zaèetku ustvarili s programom
	Calc. Do te datoteke lahko pridemo tudi s klikom na gumb '<B>...</B>'.</FONT></FONT></P>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>S klikom na jezièek
	'<B>Tabele</B>' preverimo, da je na voljo list preglednice, na
	katerega smo vpisovali podatke.</FONT></FONT></P>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Kliknemo '<B>V redu</B>'
	in preglednica je pripravljena za spajanje. </FONT></FONT>
	</P>
	</UL>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><I><B>Nasvet: </B>Enak
	postopek uporabimo tudi za ustvarjanje virov podatkov, ki so e
	prisotni na va&scaron;em sistemu in jih OpenOffice.org podpira.</I></FONT></FONT></P>
	<H3><A NAME="2"></A><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>2.
	Ustvarjanje pisemske predloge</B></FONT></FONT></H3>
	<OL>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Odpremo nov dokument z
	besedilom : <B>Datoteka – Nova – Dokument z
	besedilom</B>.</FONT></FONT></P>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Natipkamo besedilo
	pisma. Naslovov &scaron;e ni treba vna&scaron;ati, lahko pa si
	oznaèimo mesto - npr. z zvezdico (*) - na katerega jih bomo
	kasneje vstavili.</FONT></FONT></P>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Ko besedilo pisma
	dokonèamo, dokument shranimo, a ga <B>ne</B> zapremo.</FONT></FONT></P>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V meniju '<B>Pogled</B>'
	izberemo '<B>Viri podatkov</B>'. Okno z viri podatkov lahko
	dobimo tudi tako, da pritisnemo tipko <B>F4</B>.</FONT></FONT></P>
	</OL>
	<P><IMG SRC="mail2.gif" NAME="Grafika2" ALT="viri podatkov" ALIGN=LEFT WIDTH=529 HEIGHT=253 BORDER=0><BR CLEAR=LEFT><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><BR>e
	ustvarjeni viri podatkov so prikazani v raziskovalcu. Vir, ki ga
	elimo uporabiti, izberemo takole:</FONT></FONT></P>
	<UL>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>S klikom na znak '+', ki
	se nahaja v okvirju pred imenom vira, se odpre drevesna struktura
	elementov vira. Odpremo '<B>Tabele</B>' in kliknemo ime tabele z
	elenimi podatki; v na&scaron;em primeru je to ime lista, v
	katerega smo vpisali podatke. Nato se v desnem oknu pokae
	preglednica s podatki. </FONT></FONT>
	</P>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Zdaj moramo v dokument
	na mesta, ki smo si jih prej oznaèili z *, vstaviti ustrezna
	polja.</FONT></FONT></P>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V glavi tabele na imenu
	izbranega polja (npr. <B>Ime</B>) kliknemo z desnim gumbom mi&scaron;ke
	in ga drimo.</FONT></FONT></P>
	</UL>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><IMG SRC="mail3.gif" NAME="Grafika3" ALT="izbor vira podatkov" ALIGN=BOTTOM WIDTH=529 HEIGHT=253 BORDER=0><BR></FONT></FONT><BR><BR>
	</P>
	<UL>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Medtem ko drimo desni
	gumb, kazalec mi&scaron;ke postavimo na mesto v dokumentu, kjer
	elimo, da je vsebima polja izpisana. Polje se bo v dokumentu
	izpisalo takole:</FONT></FONT></P>
	</UL>
	<P><IMG SRC="mail4.gif" NAME="Grafika4" ALT="primer" ALIGN=LEFT WIDTH=140 HEIGHT=90 BORDER=0><BR CLEAR=LEFT><BR><BR>
	</P>
	<UL>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Ponovimo postopek &scaron;e
	za ostala polja (npr. <B>Priimek</B>, <B>Naslov</B>). Pri tem
	pazimo, da jih vstavimo na prava mesta.</FONT></FONT></P>
	</UL>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Ko smo vstavili vsa elena
	polja, je dokument pripravljen za spajanje.</FONT></FONT></P>
	<H3><A NAME="3"></A><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>3.
	Spajanje</B></FONT></FONT></H3>
	<P><IMG SRC="mail5.gif" NAME="Grafika5" ALT="izbor zapisov" ALIGN=LEFT HSPACE=10 WIDTH=213 HEIGHT=145 BORDER=0><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Izberemo
	zapise, ki jih elimo uporabiti: </FONT></FONT>
	</P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Èe elimo izbrati vse zapise
	v tabeli, kliknemo na pravokotnik v zgornjem levem kotu tabele.
	<BR>Èe elimo izbrati samo doloèeno polje, kliknemo njegovo ime v
	glavi tabele.<BR>Èe elimo izbrati vsa polja doloèenega zapisa,
	kliknemo na sivi pravokotnik pred njim. V njem se bo pojavila
	pu&scaron;èica in celoten zapis bo oznaèen.<BR>Èe elimo izbrati
	zapise, ki si ne sledijo, med oznaèevanjem drimo tipko <B>CTRL</B>.</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Zdaj je vse pripravljeno za
	spajanje.</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V orodni vrstici so na
	predzadnji ikoni narisana tri pisma:</FONT></FONT></P>
	<P><IMG SRC="mail6.gif" NAME="Grafika6" ALT="orodna vrstica" ALIGN=LEFT WIDTH=522 HEIGHT=29 BORDER=0><BR CLEAR=LEFT><BR><BR>
	</P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Ko kliknemo nanjo, se odpre
	pogovorno okno:</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><IMG SRC="mail7.gif" NAME="Grafika7" ALT="Okno Tipsko pismo" ALIGN=BOTTOM WIDTH=885 HEIGHT=261 BORDER=0></FONT></FONT></P>
	<UL>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Izberemo naèin izbora
	zapisov (npr. <B>'Izbrani zapisi'</B>).</FONT></FONT></P>
	<LI><P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Nato izberemo enega od
	monih izhodov. <BR>V na&scaron;em primeru bomo izbrali
	<B>‘Datoteka’</B>. V tem primeru moramo pod <B>'Pot'</B>
	podati mapo, v katero bomo shranili nastale datoteke. Za vsak
	zapis bo OpenOffice.org ustvaril svojo datoteko, ki jo bo
	poimenoval po polju, ki ga izberemo pod <B>'Ustvari ime datoteke
	iz'</B>.</FONT></FONT></P>
	</UL>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>S tem je postopek konèan.</FONT></FONT></P>
	<H3 STYLE="margin-top: 0cm; text-decoration: none"><A NAME="4"></A>
	<FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>4. Triki v zvezi z
	oblikovanjem predloge</B></FONT></FONT></H3>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Glede na to, da so zapisi med
	seboj razlièni, je teko vnaprej predvideti, kak&scaron;na naj bo
	pisemska predloga, da bo izgled rezultatov dober. To predvsem
	velja za prelom vrstic, pravilno uporabo presledkov in izogibanje
	neporebnim praznim vrsticam, ko nekateri naslovi vsebujejo veèje
	&scaron;tevilo vrstic kot drugi. Odgovori na ta vpra&scaron;anja
	so podani v tem poglavju. </FONT></FONT>
	</P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><I><B>Kako oblikovati
	predlogo?</B></I></FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Kako bodo zapisi vne&scaron;eni
	v dokument, lahko preverimo e pred spajanjem.</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Ustrezni ukaz izberemo iz
	orodne vrstice:</FONT></FONT></P>
	<P><IMG SRC="mail6.gif" NAME="Grafika6a" ALT="Orodna vrstica" ALIGN=LEFT WIDTH=522 HEIGHT=29 BORDER=0><BR CLEAR=LEFT><BR><BR>
	</P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Tretja ikona z desne se
	imenuje ‘<B>Podatki v polja</B>’. Izberemo zapis in
	kliknemo ikono, nakar se v polja v dokumentu vpi&scaron;ejo
	podatki iz izbranega zapisa. Postopek lahko ponavljamo, dokler se
	ne preprièamo, da bodo vsi naslovi izpisani v skladu z na&scaron;imi
	eljami.</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><I><B>Kako odstraniti prazne
	vrstice?</B></I></FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Pogosto se zgodi, da vsi
	naslovi nimajo enakega &scaron;tevila vrstic. Tako so pri
	nekaterih zapisih dloèena polja prazna. Denimo, da imamo v na&scaron;ih
	tabeli in predlogi polje ‘<B>Naslov_2</B>’, ki pa je
	pri nekaterih zapisih prazno.</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>V predlogi postavimo kurzor
	pred polje ‘<B>Naslov_2</B>’. Istoèasno pritisnemo
	tipki <B>CTRL</B> in <B>F2</B>, nakar se odpre naslednje pogovrono
	okno.</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Kliknemo jezièek ‘<B>Funkcije</B>’
	.</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><IMG SRC="mail8.gif" NAME="Grafika8" ALT="Okno Polja" ALIGN=BOTTOM WIDTH=633 HEIGHT=465 BORDER=0><BR></FONT></FONT><BR><BR>
	</P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2>Izberemo vrsto polja '<B>Skriti
	odstavek</B>' in kot Pogoj vstavimo ‘<B>not(ime_polja)'</B>.
	V na&scaron;em primeru se pogoj glasi not(Naslov_2). Nato kliknemo
	gumb <B>'Vstavi'</B>, s èimer ta pogoj vnesemo v dokument.</FONT></FONT></P>
	<H3><A NAME="5"></A><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>5.
	Zasluge</B></FONT></FONT></H3>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Avtor</B> : Sophie Gautier</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Zahvala</B> : Richard Holt</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Intgr by</B> : Gianluca
	Turconi</FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Zadnja sprememba</B> :
	16.februar 2002</FONT></FONT></P>
	<P><FONT SIZE=2><FONT FACE="Verdana"><B>Kontakt</B> :
	OpenOffice.org Documentation Project
	<A HREF="http://whiteboard.openoffice.org/doc/index.html">http://whiteboard.openoffice.org/doc/index.html</A></FONT></FONT></P>
	<P><FONT FACE="Verdana"><FONT SIZE=2><B>Prevod</B> : Gregor
	Petkov&scaron;ek, 31.december 2002</FONT></FONT></P>
	<P><BR>
	</P>
	</TD>
	</TR>
	</TABLE>
	<P><BR><BR>
	</P>
	</BODY>
	</HTML>