| <html><head> | |
| <title>Anleitung Eingabefelder</title> | |
| <meta name="AUTHOR" content="Olaf Eichhorn"> | |
| <meta name="CREATED" content="20030305;18425100"> | |
| <meta name="DESCRIPTION" content="Erstellung eines professionellen Firmen- bzw. Privatbriefes unter Verwendung von Eingabefeldern, Variablen und bedingtem Text "> | |
| <!-- Start de-header --> | |
| <link rel="stylesheet" href="../../../styles/de.css" media="screen" type="text/css" /> | |
| <link rel="stylesheet" href="../../../styles/de_print.css" media="print" type="text/css" /> | |
| <link rel="stylesheet" title="mit Navbar" href="../../../styles/de_navbar.css" media="screen" type="text/css" /> | |
| <link rel="alternate stylesheet" title="ohne Navbar" media="screen" href="../../../styles/de_nonavbar.css" type="text/css" /> | |
| <!-- > | |
| Kommentare zur Seite | |
| $Id: /doc/howto/impress/index.html.html, 2003/12/22 08:35 cmarkgraf | |
| < --> | |
| <!-- End de-header --> | |
| <link rel="home" href="../index.html" title="Erste Schritte" /> | |
| <link rel="up" href="../index.html" title="Erste Schritte" /> | |
| <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8" /> | |
| </head> | |
| <body > | |
| <div id="body_de"> | |
| <p> | |
| Diese Anleitung bezieht sich auf die Programmversion 1 von OpenOffice.org. | |
| Die vollständige Liste aktueller Dokumentationen finden Sie im <a href="../../">Dokumentationsportal</a>. | |
| </p> | |
| <hr size="1" /> | |
| <h1>Erstellung eines professionellen Firmen- bzw. | |
| Privatbriefes unter Verwendung von Eingabefeldern, Variablen und | |
| bedingtem Text</h1> | |
| <h2>An wen richtet sich diese Anleitung?</h2> | |
| <p>Sie haben eine Firma oder arbeiten in einer | |
| Behörde und haben zahlreiche Dokumente mit nahezu gleichem | |
| Inhalt zu versenden? Das ist eigentlich der klassische Anwendungsfall | |
| für einen Serienbrief. Aber lohnt sich der Aufwand die Adressen | |
| in einer Datenbank zu erfassen, wenn ich genau weiß, dass ich | |
| dem Empfänger nur ein Anschreiben schicke? Natürlich muss | |
| auch der Inhalt des Dokuments dem Empfänger individuell | |
| angepasst sein. Das ist mit einem Serienbrief nur bedingt möglich. | |
| Auch datenschutzrechtliche Gründe können dem Sammeln von | |
| Adressen in Datenbanken entgegenstehen. Trotzdem ist eine rationelle | |
| Abarbeitung des zeitraubenden Schrift­verkehrs notwendig. Meist | |
| hat man mehrere verschiedene Typen von Schreiben zu verfassen. Dann | |
| lohnt es sich, Vorlagen für die einzelnen Dokumenttypen z.B. | |
| Anschreiben, Rechnung, Bescheid, etc- anzulegen. Das haben Sie | |
| vermutlich schon getan. Aber wäre es nicht praktisch, wenn Sie | |
| das Programm beim Erstellen eines neuen Dokuments gleich nach der | |
| Empfänger­adresse und weiteren variablen Angaben, z.B. der | |
| Rechnungssumme fragen würde? Diese könnten doch auch gleich | |
| an die richtigen Stellen im Dokument eingtragen werden. Bei der | |
| Ge­legenheit könnte OpenOffice.org doch gleich die richtige | |
| Anrede für den Empfänger, z.B. <br /><i>"Sehr geehrter Herr | |
| Eichhorn"</i> eintragen, schließlich haben Sie doch schon im Adressfeld an einen <b>Herrn</b> | |
| Eichhorn geschrieben.<br />Wenn Sie erfahren möchten, wie sich | |
| diese Funktionen ohne Programmierung umsetzen lassen, dann sollten | |
| Sie dieses Dokument zu Ende lesen. Mit dem neu erworbenen Wissen | |
| lassen sich aber auch gänzlich andere Anwendungen, als die eben | |
| beschriebenen, realisieren. Es lohnt sich also auch für den | |
| Privatanwender mal einen Blick auf diese Anleitung zu werfen. | |
| Vielleicht erhalten Sie eine Anregung für weitere | |
| Anwendungsfelder.</p> | |
| <p><b>Ich wünsche Ihnen viel Spaß und Erfolg bei der Arbeit mit | |
| OpenOffice.org!</b></p> | |
| <h2>Allgemeines:</h2> | |
| <p>Diese Anleitung soll Ihnen helfen, | |
| einen Überblick über die Möglichkeiten der Verwendung | |
| von Variablen in Verbindung mit Eingabefeldern in OpenOffice.org zu | |
| gewinnen. Das Ganze erfolgt ohne Programmierung! Es werden nur im | |
| Programm enthaltene Funktionen angewendet und kombiniert. Als | |
| Beispiel wurde ein Anschreiben gewählt, das in Firmen und | |
| Behörden sicher öfter Verwendung findet. Dabei soll der | |
| Nutzer im Adressfeld außer den Adressdaten einmal den Typ des | |
| Adressaten (Frau, Herr, Firma, Familie u.ä) bestimmen. Aus | |
| diesen Angaben soll dann im Dokumententext die Anrede automatisch | |
| bestimmt werden. <b>Die hier beschriebenen Schritte sind nur einmal | |
| auszuführen. Daher lohnt sich der sicher etwas höhere | |
| Aufwand zur Erstellung der Vorlage auf jeden Fall, denn Sie werden in | |
| Zukunft bei jedem Dokument Zeit und Tipparbeit sparen!!</b></p> | |
| <h2>Was sind Eingabefelder und wozu dienen sie?</h2> | |
| <p>Die OpenOffice.org Hilfe sagt Folgendes dazu:</p> | |
| <p><i>"Dieser Dialog dient zur Definition eines Eingabefeldes. Es gibt | |
| zwei Arten von Eingabefeldern, die in das Dokument eingefügt | |
| werden können: Funktionsfelder vom Typ Eingabefeld dienen zur | |
| Texteingabe, während Variablenfelder vom Typ Eingabefeld zur | |
| Definition eines neuen Variablen­wertes dienen. Wenn Sie in einem | |
| Dokument auf einen Feldbefehl vom Typ Eingabefeld treffen, wechselt | |
| der Mauszeiger sein Aussehen in eine Hand mit ausgestrecktem | |
| Zeigefinger. Durch Anklicken öffnet sich dieser Dialog, und Sie | |
| können den im unteren Textfeld angezeigten Text oder den Wert | |
| editieren."</i></p> | |
| <p>Vereinfacht gesagt kann man mit Eingabefeldern Text an vordefinierte Stellen im | |
| Dokument ein­fügen oder eine Variable (keine Angst es wird | |
| nicht programmiert) zur späteren Steuerung des Dokuments | |
| definieren.</p> | |
| <h1>Wie geht's nun wirklich?</h1> | |
| <h1>1. Einfügen der Variablen</h1> | |
| <p>Erzeugen Sie ein neues Textdokument | |
| über <b>DATEI - NEU - TEXTDOKUMENT</b>.Zunächst definieren Sie zwei | |
| Variablen, die im weiteren Verlauf benötigt werden. Gestalten | |
| Sie das Layout nach Ihren Wünschen. Sie können z.B. eine | |
| Kopfzeile mit Firmenlogo und Anschrift und eine Fuß­zeile | |
| mit Ihrer Bankverbindung anzeigen.</p> | |
| <h2>1.1 Definieren der Variable "Anrede"</h2> | |
| <p>Fügen Sie am Anfang des Textbereichs eine Variable wie folgt ein: Klicken Sie in der | |
| Menüleiste auf <b>EINFÜGEN - FELDBEFEHL - ANDERE</b>. Dieser Dialog sieht je nach | |
| Betriebssystem (hier Windows XP) etwa so aus:</p> | |
| <p><img src="pics/dialog_feldbefehl_1.png" alt="dialog_feldbefehl_1.png"><br> | |
| Wählen Sie dort den Reiter <b>VARIABLEN</b>(oder drücken Sie | |
| <b><STRG> + <F2></b>)! Wählen | |
| Sie links oben den Feldtyp <b>Variablen setzen</b>! Geben Sie links unten bei <b>Name</b> einen | |
| aussagekräftigen Bezeichner für die Variable an! In unserem | |
| Beispiel wählen Sie <b><i>Anrede</i></b>. Als <b>Wert</b> der | |
| Variablen geben Sie eine <b><i>0 (NULL)</i></b> ein. Der nächste | |
| Schritt ist die Auswahl des Formats der Variable. Klicken Sie dazu im | |
| Feldbefehldialog auf der rechten Seite das Format <b>-1234 (Zahl)</b> | |
| an. Als letztes setzen Sie den Haken bei <b>unsichtbar</b>, denn die | |
| Variable soll im Ausdruck nicht er­scheinen. Bestätigen Sie | |
| den Dialog mit <b>Einfügen</b> und <b>schließen</b> Sie | |
| ihn! </p> | |
| <h2>1.2 Definieren der Variable "Name"</h2> | |
| <p>Als Nächstes benötigen wir | |
| noch eine weitere Variable für den Namen des Adressaten, denn | |
| der Nutzer der Vorlage soll ihn nur einmal pro Dokument eingeben | |
| müssen. Fügen Sie eine neue Variable ein! Verwenden Sie nun | |
| die Tastenkombination für Profis <b><STRG> + <F2></b>. | |
| Sie können natürlich auch das Menü <b>EINFÜGEN - | |
| FELDBEFEHL - ANDERE - VARIABLE</b> verwenden. Die neue | |
| Variable heißt <b>Name</b> und ist vom <b>Typ Text</b> (weitere | |
| Formate). Setzen Sie auch hier wieder den Haken vor | |
| <b>unsichtbar</b>. Als <b>WERT</b> der Variablen tragen Sie bitte nur | |
| ein Leerzeichen ein. Erst jetzt können Sie den Dialog mit | |
| <b>Einfügen</b> und <b>Schließen</b> verlassen.</p> | |
| <p><b>Sie werden sehen, dass sich die | |
| Mühe des Definierens von Variablen gelohnt hat!</b></p> | |
| <p>Beim Erstellen eines neuen Dokuments | |
| auf Basis der Vorlage soll ein Eingabefeld erscheinen, in dem der | |
| Nutzer durch Eingeben einer Zahl den Typ des Empfängers | |
| bestimmt. Dabei sollen die einzelnen Zahlen folgenden Typen | |
| entsprechen:</p> | |
| <table summary="Zahlentypen" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"> | |
| <tr> | |
| <th>Kennzahl</th> | |
| <th>Typ des Empfängers</th> | |
| </tr> | |
| <tr> | |
| <td>1</td> | |
| <td>Frau</td> | |
| </tr> | |
| <tr> | |
| <td>2</td> | |
| <td>Herr</td> | |
| </tr> | |
| <tr> | |
| <td>3</td> | |
| <td>Firma</td> | |
| </tr> | |
| <tr> | |
| <td>4</td> | |
| <td>Familie</td> | |
| </tr> | |
| </table> | |
| <p>Sie können die Typen natürlich beliebig ändern und | |
| ergänzen. Dieses Eingabefeld werden Sie nun erstellen.</p> | |
| <h2>1.3 Erzeugen des Eingabefeldes zur Steuerung der Anrede</h2> | |
| <p>In das folgende Eingabefeld wird vom | |
| Benutzer die Ziffer getippt, welche die Anrede im Dokument steuert. | |
| In diesem Fall wurde eine Zahl gewählt, weil man Tipparbeit | |
| spart. Sie könnten auch Buchstaben, oder ganze Wörter | |
| verwenden.<br />Wechseln Sie in Ihrem Textdokument in die nächste | |
| Zeile. Fügen Sie dort einen Feldbefehl vom Typ Eingabefeld | |
| ein. Gehen Sie dazu wie folgt vor: | |
| </p> | |
| <p>Drücken Sie <b><STRG> + | |
| <F2></b>! Es erscheint der Ihnen bekannte Dialog für die | |
| Feldbefehle. Wählen Sie wieder den Reiter <b>VARIABLEN</b>! | |
| Klicken Sie links bei <b>Feldtyp </b>auf <b>Eingabefeld,</b> in der | |
| Mitte bei <b>Auswahl</b> auf <b>Anrede</b> und rechts bei <b>Format</b> | |
| auf <b>-1234</b> (Zahl). Nun müssen Sie noch bei <b>Hinweis</b> | |
| (unten in der Mitte) einen kurzen Tipp für den Nutzer eingeben, | |
| damit er weiß, was er in diesem Eingabefeld tun soll. In | |
| unserem Fall soll eine Zahl eingegeben werden. Der Hinweis könnte | |
| also lauten: <b><i>1=Frau 2=Herr 3=Firma 4=Familie</i> </b>Nachdem | |
| Sie den Hinweistext ein­gegeben haben, klicken Sie auf <b>Einfügen</b>! | |
| Nun erscheint Ihr Eingabefeld am Bildschirm. Nun können Sie das | |
| Eingabefeld mit einer Standardanrede vorbelegen. Das kann also z.B. | |
| die 1 für "Frau" sein. Bestätigen Sie das Eingabefeld | |
| mit <b>OK</b>.<br /> | |
| Die nachfolgende Grafik zeigt den Feldbefehldialog | |
| mit den eben beschriebenen Eingaben.</p> | |
| <p><img src="pics/dialog_feldbefehl_2.png" alt="dialog_feldbefehl_2.png"><br><b><br />Herzlichen | |
| Glückwunsch! Sie haben den schwersten Teil geschafft!</b></p> | |
| <p>In Ihrem Textdokument steht nun eine | |
| grau hinterlegte <b>EINS</b>. Diese soll natürlich nicht mit | |
| gedruckt werden, denn sie dient nur zur Steuerung des Dokuments. Dazu | |
| setzen Sie die Zeichenfarbe auf weiß. Gehen Sie dazu mit den | |
| Cursortasten vor die Zahl und drücken Sie <b><SHIFT> + | |
| <CURSOR RECHTS></b> auf dem Cursorblock Ihrer Tastatur. Damit | |
| ist das Feld markiert. Alternativ können Sie die <b>1</b> auch | |
| mit der Maus markieren. Klicken Sie nun in der Menüleiste auf | |
| FORMAT - ZEICHEN und stellen Sie dort unter dem Reiter <b>SCHRIFTEFFEKT</b> | |
| die Schriftfarbe auf <b>Weiß</b>!</p> | |
| <h1>2. Erstellen des Adressbereichs mit Eingabefeldern</h1> | |
| <p>Nun können wir beginnen den eigentlichen Adressbereich zu gestalten.<br /> | |
| Positionieren Sie die einzelnen Eingabefelder für die Adressdaten im | |
| Anschriftenfeld. Die Erfassung per Eingabefeld hat den Vorteil, dass | |
| auch wenig geübte Computeranwender die Adressdaten sicher an die | |
| richtigen Stellen im Dokument platzieren. Die Anschrift ist in einem | |
| Umschlag mit Sichtfeld auf jeden Fall sichtbar! Platzieren Sie den | |
| Cursor an die Stelle im Dokument, an der der Vorname bzw. Firmenname | |
| des Empfängers stehen soll. Vorlagen nach DIN 8005 finden Sie | |
| auf <a href="http://de.Openoffice.org/">http://www.de.Openoffice.org.</A> | |
| Drücken Sie <b><STRG> + <F2></b>, | |
| um den Dialog der Eingabefelder aufzurufen. Wählen Sie diesmal | |
| den Reiter <b>FUNKTIONEN</b> und dort <b>EINGABEFELD</b>! | |
| Geben Sie einen Hinweis für den späteren Nutzer ein, z.B.: | |
| <b><i>Vorname oder Firmenname</i></b>!</p> | |
| <p>Bestätigen Sie den Dialog mit <b>Einfügen!</b> | |
| Es erscheint das Eingabefeld am Bildschirm. Da der Vorname bzw. | |
| Firmenname in jedem Anschreiben ein anderer ist, bestätigen Sie | |
| einfach mit <b>OK</b>. Verlassen Sie den Dialog mit <b>Schließen</b>! | |
| Sie sehen in Ihrem Dokument ein graues Kästchen. Das ist Ihr | |
| Eingabefeld - noch ohne Inhalt. Die folgende Abbildung verdeutlicht | |
| Ihnen die eben beschriebenen Schritte.<br /><br /> | |
| </p> | |
| <p><img src="pics/dialog_feldbefehl_3.png" alt="dialog_feldbefehl_3.png"><br /><br />Fügen | |
| Sie im Text ein Leerzeichen hinter dem Eingabefeld für den | |
| Vornamen ein!</p> | |
| <p>Als | |
| Nächstes fügen Sie ein Eingabefeld für den Nachnamen | |
| ein! <br /><b>WICHTIG</b>: | |
| Wählen Sie diesmal den Reiter <b>VARIABLEN</b> | |
| und dort auf der linken Seite den Punkt <b>Eingabefeld</b>. | |
| Geben Sie als <b>Hinweis</b> | |
| für den Nutzer <b><i>Nachname, bei Firmen nichts | |
| </i></b>ein! | |
| Klicken Sie in der mittleren Spalte bei <b>AUSWAHL</b> | |
| auf <b>NAME</b>! Wählen | |
| Sie als <b>FORMAT</b> unter | |
| <b>weitere Formate</b> das Format <b>TEXT.</b> Klicken | |
| Sie auf <b>EINFÜGEN</b>. | |
| Bestätigen Sie das Eingabefeld wieder mit <b>OK</b> | |
| und s<b>chließen</b> | |
| Sie den Dialog. Die folgende Grafik zeigt das eben beschriebene | |
| Verfahren.</p> | |
| <p><img src="pics/dialog_feldbefehl_4.png" alt="dialog_feldbefehl_4.png"><br /><br /> | |
| </p> | |
| <p>Wechseln | |
| Sie auf die nächste Zeile. Dort sollen Straße und | |
| Hausnummer stehen. <br />Fügen Sie ein neues Eingabefeld (<b><STRG> | |
| + <F2></b>) ein. Diesmal | |
| wählen Sie wieder den Reiter <b>FUNKTIONEN</b>. | |
| Dort ist das Eingabefeld wieder erste Wahl. Geben Sie als Hinweis | |
| Folgendes ein: <b><i>Straße Hausnummer</i></b>! | |
| <br /><br />Fügen Sie eine Leerzeile in Ihr Dokument ein. <br /><br />Nun | |
| kommt das letzte Eingabefeld für Postleitzahl und Ort. Achten | |
| Sie darauf, dass Sie das Ein­gabefeld aus dem Reiter <b>FUNKTIONEN</b> | |
| auswählen! Geben Sie als Hinweis <b><i>PLZ ORT</i></b> | |
| ein! Klicken Sie auf <b>EINFÜGEN</b>. | |
| Bestätigen Sie das Eingabefeld wieder mit <b>OK</b> | |
| und <b>schließen</b> | |
| Sie den Dialog. <br />Als Nächstes fügen Sie | |
| eine Betreffzeile in Ihre zukünftige Vorlage ein. Ob Sie den | |
| Betreff auch über ein Eingabefeld erzeugen bleibt Ihre | |
| Entscheidung. Ist er variabel, so ist das sicher eine Überlegung | |
| wert. <br /><br />Das war die Pflicht. Nun kommt die Kür! Bis jetzt | |
| hat die Vorlage nur Arbeit gemacht. Ab jetzt spart sie auch welche! | |
| In der Anrede Ihres Schreibens werden Sie auf den soeben definierten | |
| Namen zurückgreifen.</p> | |
| <h1>3. Bestimmen der Anrede durch bedingten Text </h1> | |
| <p>In diesem Abschnitt erfahren Sie, | |
| wie die bereits definierten Variablen dazu verwenden können, die | |
| Anrede in Ihrem Dokument automatisch erzeugen zu lassen. Folgende | |
| Schritte sind dafür notwendig:</p> | |
| <p>Wechseln Sie an die Stelle im | |
| Dokument, an der die Anrede stehen soll.</p> | |
| <p>Geben Sie als Anrede Folgendes ein: | |
| <b><i>Sehr geehrte</i></b></p> | |
| <p>Als Nächstes werden Sie | |
| bedingten Text erzeugen, der die eben erzeugte Anrede | |
| vervollständigt. Keine Angst, es ist mit OpenOffice.org ganz | |
| einfach! Setzen | |
| Sie den Cursor direkt hinter das letzte Zeichen der Anrede (Sehr | |
| geehrte), wenn er nicht schon dort steht. Rufen Sie als Nächstes | |
| wieder den Dialog der Feldbefehle mit <b><STRG> + <F2></b> | |
| auf. Wählen Sie den Reiter <b>FUNKTIONEN</b> | |
| aus. Klicken Sie in der linken Spalte (Feldtyp) auf <b>Bedingter</b> | |
| <b>Text</b>! Geben Sie auf | |
| der rechten Seite als <b>BEDINGUNG</b> | |
| Folgendes ein: <b><i>Anrede == 1</i></b> | |
| (Anm.: Bei den Zeichen zwischen Anrede und der Eins handelt es sich | |
| um zwei Gleichheitszeichen)<br />Das sollte etwa so aussehen:</p> | |
| <p><img src="pics/dialog_feldbefehl_5.png" alt="dialog_feldbefehl_5.png"><br />Eine | |
| Zeile tiefer bei <b>DANN</b> | |
| geben Sie ein, was im Text erscheinen soll, wenn diese Bedingung | |
| erfüllt ist. In diesem Beispiel also <b><i>Frau. | |
| </i></b>Das | |
| Feld <b>SONST</b> lassen Sie | |
| bitte leer. Drücken Sie <b>Einfügen</b>. | |
| Sie müssen den Dialog nicht schließen, falls Sie es doch | |
| getan haben, rufen Sie ihn mit <b><STRG> + <F2></b> | |
| wieder auf! Geben Sie kein Leerzeichen nach dem bedingten Text ein! | |
| <br />Nun sollte das Wort Frau in Ihrem Text stehen, denn die Bedingung | |
| ist erfüllt. <br />Als Nächstes werden Sie die weiteren | |
| Möglichkeiten der Anrede per bedingtem Text definieren. Gehen | |
| Sie analog vor. Öffnen Sie, wenn notwendig, wieder den Dialog | |
| der Eingabefelder und wählen Sie den Reiter <b>FUNKTIONEN</b>! | |
| <br />Geben Sie die zweite Bedingung ein! Sie lautet diesmal:<br /><b><i>Anrede | |
| == 2</i></b>. | |
| Unter <b>DANN</b> geben Sie | |
| nur <b><i>r Herr</i></b> | |
| ein. Die folgende Grafik erläutert diesen Schritt.</p> | |
| <p><img src="pics/dialog_feldbefehl_6.png" alt="dialog_feldbefehl_6.png"><br /><br /></p> | |
| <p><b>Wichtig:</b> | |
| Vergessen Sie nicht das kleine <b>r</b> | |
| und das Leerzeichen danach!<br />Klicken Sie auf <b>Einfügen</b> | |
| und schließen sie den | |
| Dialog <b>nicht</b>! <br />Geben | |
| Sie die dritte Bedingung ein: <b><i>Anrede == 3</i></b> | |
| <b>DANN</b> <b><i>Damen | |
| und Herren</i></b>! | |
| Klicken Sie auf <b>Einfügen</b>. | |
| <br />Lassen Sie den Dialog geöffnet und definieren Sie die vierte | |
| Bedingung:<br /><b><i>Anrede == 4</i></b> | |
| <b>DANN</b> <b><i>Familie. | |
| </i></b>Klicken | |
| Sie auf <b>Einfügen</b> | |
| und s<b>chließen</b> | |
| Sie den Dialog!</p> | |
| <p>Nun haben Sie eine passende Anrede für den Empfänger in der | |
| Anrede. Es fehlt nur noch der Name. Den haben Sie weiter oben in | |
| Ihrer Vorlage schon "mühsam" als Variable definiert. Darauf | |
| greifen Sie jetzt zurück! Gehen Sie dazu folgendermaßen | |
| vor:</p> | |
| <ul> | |
| <li>Fügen Sie ein Leerzeichen hinter dem letzten bedingten Text | |
| ein!</li> | |
| <li>Rufen Sie wieder den Dialog für die Eingabefelder auf. (<b><STRG> | |
| + <F2></b>)</li> | |
| <li>Wählen Sie den Reiter <b>VARIABLEN</b> aus! Klicken Sie | |
| links auf <b>Variablen anzeigen</b> und in der mittleren Spalte | |
| klicken Sie auf die gewünschte Variable<b> Name</b>!</li> | |
| <li>Drücken Sie <b>Einfügen</b> und <b>schließen</b> | |
| Sie den Dialog.</li> | |
| </ul> | |
| <p><br /><br /> | |
| <b>Geschafft</b>!<br /><br /> | |
| </p> | |
| <p> | |
| Nun haben Sie es tatsächlich geschafft. Es ging doch ganz ohne | |
| Programmierung, oder? Jetzt können Sie den Textteil Ihres | |
| Dokumentes entsprechend Ihrer Bedürfnisse gestalten. Sollten Sie | |
| den Namen des Empfängers an weiteren Stellen in Ihrem Schreiben | |
| benötigen, so können Sie jederzeit mit dem richtigen | |
| Feldbefehl wieder darauf zurückgreifen.<br />Möchten Sie | |
| unter dem Text den Namen des Absenders einfügen, so können | |
| Sie wieder einen Feldbefehl verwenden. Dazu müssen Sie die | |
| Benutzerdaten von OpenOffice.org unter <b>EXTRAS - OPTIONEN</b> | |
| ausgefüllt haben. Der passende Feldbefehl ist im | |
| Feldbefehldialog unter <b>DOKUMENT</b> <b>ABSENDER</b> zu finden.</p> | |
| <p>Als letzte Tätigkeit speichern Sie Ihre Vorlage als | |
| Dokumentvorlage mit der Erweiterung .stw ab! Probieren Sie Ihre neue | |
| Vorlage doch gleich einmal aus! Erstellen Sie ein neues Dokument auf | |
| Basis Ihrer Dokumentvorlage! Es sollten nacheinander die | |
| Eingabefelder erscheinen und Sie nach den Empfängerangaben | |
| fragen. Dann sollte die Anrede schon fix und fertig im Dokument | |
| stehen.</p> | |
| <h1>4. Fehlersuche und Behebung</h1> | |
| <p>Wenn Sie mit Variablen arbeiten, kann es | |
| vorkommen, dass Ihre Dokumentvorlage nicht das gewünschte | |
| Verhalten zeigt. Versuchen Sie die bereits definierten Variablen zu | |
| löschen und neu zu erstellen. Wie Sie Variablen löschen | |
| erfahren Sie im nächsten Abschnitt.</p> | |
| <h2>4.1 Löschen einer Variablen</h2> | |
| <p> | |
| <br /><br /> | |
| </p> | |
| <p> | |
| Variablen lassen sich erst löschen, wenn alle Stellen, an denen | |
| die Variable im Dokument verwendet wird, gelöscht wurden. Sie | |
| können leicht überprüfen, ob das der Fall ist. | |
| </p> | |
| <ul> | |
| <li>Rufen Sie dazu den Dialog der Feldbefehle auf und wechseln Sie zum | |
| Reiter <b>VARIABLEN</b>!</li> | |
| <li>Klicken Sie auf die Variable, die Sie löschen möchten!</li> | |
| <li>Wenn im unteren Teil des Dialogs ein rotes Kreuz sichtbar ist, | |
| können Sie die Variable mit einem Klick darauf löschen.</li> | |
| <li>Ist das Kreuz ausgegraut (nicht anwählbar), dann wird die | |
| Variable noch in Ihrem Dokument verwendet. Entfernen Sie alle | |
| Eingabefelder etc. aus Ihrer Dokumentvorlage, die diese Variable | |
| verwenden.</li> | |
| </ul> | |
| <h2>4.2 Weitere mögliche Fehlerquellen</h2> | |
| <p>Sollte das Zusammenspiel von Variablen, | |
| Eingabefeldern und bedingtem Text nicht so funktionieren, wie Sie das | |
| wünschen, können Sie folgende Maßnahmen zur | |
| Fehlersuche durch­führen.</p> | |
| <ul> | |
| <li>Lassen Sie sich alle | |
| Variablen, Eingabefelder und bedingten Texte anzeigen! Dafür | |
| drücken Sie die Tastekombination <b><STRG> + <F9></b>. | |
| Nun können Sie sehen, welche Werte Ihre Variablen angenommen | |
| haben und an welchen Stellen Sie Eingabefelder und bedingten Text | |
| verwenden. Durch Doppelklick auf ein Element können Sie seine | |
| Eigenschaften anzeigen und bearbeiten.</li> | |
| <li>Überprüfen | |
| Sie, ob Ihre Variablen die richtigen Werte haben! Achten Sie darauf, | |
| ob auch das Format der Variablen (Text, oder Zahl etc.) Ihren | |
| Wünschen entspricht!</li> | |
| </ul> | |
| <p><br /><br /> | |
| </p> | |
| <h2>Zusammenfassung</h2> | |
| <p> | |
| Sie haben die Möglichkeiten des Zusammenspiels von Variablen, | |
| Eingabefeldern und bedingtem Text kennengelernt. Die Festlegung von | |
| Empfängerangaben und Anrede sind nur eine Möglichkeit des | |
| Einsatzes von Variablen und Eingabefeldern. Entwickeln Sie Ihre | |
| eigenen Anwendungen!<br />Stellen Sie Ihre Vorlagen im lokalen | |
| Netzwerk, bereit und lassen Sie Ihre Kollegen am Nutzen teil­haben. | |
| </p> | |
| <p> | |
| <br /><br /> | |
| </p> | |
| <h2>Danksagung:</h2> | |
| <p> | |
| Ich möchte mich bei folgenden Personen und Firmen bedanken, die | |
| mir geholfen haben diese Anleitung zu schreiben. | |
| </p> | |
| <p> | |
| Zuerst gilt mein Dank dem Hauptsponsor SUN Microsystems, ohne dessen | |
| Freigabe des Quellcodes von StarOffice das ganze OpenOffice.org - | |
| Projekt nicht möglich gewesen wäre.</p> | |
| <p> | |
| Weiterhin möchte ich mich bei den Mitgliedern des deutschen | |
| OpenOffice.org - Teams bedanken. Durch Ihre Arbeit auf den | |
| deutschen Mailinglisten habe ich viel über die Funktionen von | |
| OpenOffice.org und den korrekten Umgang mit mailinglisten gelernt. | |
| Dieses Wissen möchte ich weitergeben.</p> | |
| <p> | |
| Mein ganz besonderer Dank gilt meinen Korrekturlesern Piet Gobbers, | |
| Sven Vermeulen, Andy Marty und Martin Webermann die mir wertvolle | |
| Hinweise zu Inhalt, Formatierung und Rechtschreibung gaben. | |
| </p> | |
| <p> | |
| <br /><br /> | |
| </p> | |
| <p> | |
| Plauen, 01.01.2004</p> | |
| <p> | |
| Olaf Eichhorn</p> | |
| <p> | |
| <br /><br /> | |
| </p> | |
| <h2>Rechtliches: | |
| </h2><div class="smaller"> | |
| <p>© Copyright 2004, Olaf Eichhorn</p> | |
| <p><em>Public Documentation License Notice</em></p> | |
| <p>The contents of this Documentation are subject to the Public | |
| Documentation License Version 1.0 (the "License"); you may | |
| only use this Documentation if you comply with the terms of this | |
| License. A copy of the License is available at | |
| <a href="//licenses/PDL.html">//licenses/PDL.html</a>.</p> | |
| <p>The Original Documentation is "Erstellung eines professionellen | |
| Firmen- bzw. Privatbriefes unter Verwendung von Eingabefeldern, | |
| Variablen und bedingtem Text ".</p> | |
| <p>The Initial Writer of the Original Documentation is Olaf Eichhorn | |
| Copyright © 2004. All Rights Reserved.</p> | |
| <p>Initial Writer contact(s): <a href="mailto:OEichhorn@openoffice.org">OEichhorn@openoffice.org</a><br /></p> | |
| <p>Contributors are: <br /> | |
| Portions created by ______ are Copyright (C)_________. All | |
| Rights Reserved.<br />(Contributor contact(s):________________).</p> | |
| <p><br />NOTE: | |
| The text of this Appendix may differ slightly from the text of the | |
| notices in the files of the Original Documentation. You should use | |
| the text of this Appendix rather than the text found in the Original | |
| Documentation for Your Modifications.</p> | |
| <p>Bei | |
| Fragen zu dieser Anleitung wenden Sie sich bitte an die deutsche | |
| Nutzermailingliste. Nähere Informationen dazu erhalten Sie unter | |
| <a href="http://de.openoffice.org/">http://de.openoffice.org.</a> | |
| Sie können mich auch unter folgender Email-Adresse erreichen | |
| <a href="oeichhorn@openoffice.org">oeichhorn@openoffice.org</a> | |
| </p> | |
| </div></div> | |
| </body> | |
| </html> |