| <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> |
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| <title>CALC-FAQ</title> |
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| <li>FAQ |
| <ul> |
| <li> <a href="../index.html" title="Übersicht"> Häufig gestellte Fragen </a></li> |
| <li> <a href="../general/index.html" title=" "> Allgemeines </a></li> |
| <li> <a href="../installation/index.html" title=" "> Installation </a></li> |
| <li> <a href="../writer/index.html" title=" "> WRITER-FAQ </a></li> |
| <li> CALC-FAQ </li> |
| <li> <a href="../impress/index.html" title=" "> IMPRESS-FAQ </a></li> |
| <li> <a href="../draw/index.html" title=" "> DRAW-FAQ </a></li> |
| <li> <a href="../math/index.html" title=" "> MATH-FAQ </a></li> |
| <li> <a href="../base/index.html" title=" "> BASE-FAQ </a></li> |
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| <li> <a href="../../../marketing/marketing.html" title="Materialien und mehr"> Marketing </a></li> |
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| <a name="top"></a> |
| <h1>Häufig gestellte Fragen zur Tabellenkalkulation <b>CALC</b></h1> |
| <p></p> |
| <h2>Fragen |
| <a name="top"></a> |
| </h2> |
| <ol> |
| <li> |
| <a href="#1">Die Funktion <b>SVERWEIS</b> bringt in <b>CALC</b> nicht die erwarteten Ergebnisse</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#2">Die Seitenansicht zeigt keine Seite an</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#3">Wie öffne ich eine Datei, in der als Feldbegrenzer Tab-Stopps (Tabulatoren) eingegeben sind? |
| Was passiert, wenn ich andere Feldbegrenzer habe (z.B. Anführungszeichen)?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#4">Ich sehe "###" in einer Zelle, die vorher Daten enthielt. Wie mache ich meine Daten wieder sichtbar?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#5">Wie kann ich dafür sorgen, dass ein Text in einer Zelle umgebrochen wird?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#6">Wie wähle ich eine oder mehrere Zeilen meiner Tabelle, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#7">Ich möchte in der Tabelle keine Großbuchstaben am Anfang eines Satzes. Was soll ich tun?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#8">Ich arbeite mit einer ziemlich großen Tabelle. Gibt es eine Möglichkeit die Spaltenüberschriften |
| und die Zeilenbezeichnungen sichtbar zu lassen, wenn ich mich in der Tabelle nach unten und nach rechts bewege?</a> |
| |
| |
| <ol> |
| <li> |
| <a href="#81">Fixierung einer Zeile oder/und Spalte</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#82">Tabellenfenster teilen</a> |
| </li> |
| </ol></li> |
| |
| <li> |
| <a href="#9">Wie drucke ich meine Tabelle(n) richtig?</a> |
| |
| |
| <ol> |
| <li> |
| <a href="#91">Anpassung anhand der <i>Seitenansicht</i></a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#92">Anpassung anhand der <i>Seitenumbruch-Vorschau</i></a> |
| </li> |
| </ol></li> |
| |
| <li> |
| <a href="#10">Wie kann ich in meiner Tabellenkalkulation eine lange Titel-Zelle über mehrere Spalten erweitern?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#11">Wie drehe ich einen Spalten-Titel, damit er schräg oder senkrecht gestapelt über meiner sehr schmalen Spalte sitzt?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#12">Wie erzeuge ich ein Diagramm, das automatisch auf dem neuesten Stand ist, wenn sich die Daten ändern?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#13">Wie schütze ich Zellen oder eine Tabelle in meiner Tabellenkalkulation gegen Änderungen?</a> |
| |
| <ol> |
| <li> |
| <a href="#131">Eine ganze Tabelle schützen</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#132">Einzelne Zellen oder Zellbereiche schützen</a> |
| </li> |
| </ol></li> |
| |
| <li> |
| <a href="#14">Wie speichere ich Tabellendaten als CSV (Textformat)?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#15">Einige von den Zeilen/Spalten in meinem Tabellenblatt sind versteckt. Wie kann ich diese wieder sichtbar machen?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#16">Wie formatiere ich Zellen in einer OOo Tabellenkalkulation so, dass die Zeilennummern automatisch erscheinen?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#17">Kann ich reguläre Ausdrücke (Wildcards) verwenden, die sowohl von Excel<sup>®</sup> als auch von |
| <b>CALC</b> verstanden werden?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#18">Wie kann ich verhindern, das <b>CALC</b> ein Datum bei der Eingabe 1/2 als ½ darstellt?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#19">Wie kann ich Variablen bei Formeln verwenden?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#20">Wie berechne ich Zeitabstände so, dass sie sowohl von <b>CALC</b> als auch von Excel<sup>®</sup> |
| verwendet werden können?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#21">Wie bekomme ich ein berechnetes Datum in einen Text eingebunden?</a> |
| </li> |
| |
| <li> |
| <a href="#22">Wo erhalte ich weitere Hilfe?</a> |
| </li> |
| |
| </ol> |
| |
| <h1>Antworten |
| </h1> |
| |
| <h2> 1. |
| <a name="1">Die Funktion <b>SVERWEIS</b> bringt in <b>CALC</b> nicht die erwarteten Ergebnisse </a></h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Wenn bei der Funktion <b>SVERWEIS</b> (<i>Suchkriterium; Matrix; Index; Sortiert</i>) das Argument |
| <i>Sortiert</i> nicht angegeben ist, muss die Matrix sortiert sein; d.h. ein fehlendes Argument |
| <i>Sortiert</i> wird als WAHR interpretiert.</p> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> Wenn das Argument <i>Sortiert</i> bei unsortierten Listen nicht auf FALSCH gesetzt ist (oder fehlt), |
| tritt ein Fehler auf. Dies passiert häufig bei der Übernahme von Dokumenten aus Excel und |
| älteren <b>OpenOffice.org</b>-Versionen. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 2. |
| <a name="2">Die Seitenansicht zeigt keine Seite an</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Löschen Sie unter <i>Format > Druckbereiche... > Entfernen</i> den/die Druckbereich(e). |
| Daraufhin wird auch in der Seitenansicht wieder alles angezeigt. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 3. |
| <a name="3">Wie öffne ich eine Datei, in der als Feldbegrenzer Tab-Stopps (Tabulatoren) eingegeben sind? |
| Was passiert, wenn ich andere Feldbegrenzer habe (z.B. Anführungszeichen)?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Wenn die CSV-Datei noch nicht die Endnung <tt>.txt</tt> (oder <tt>.csv</tt>) hat, so benennen Sie die Datei |
| bitte zunächst entsprechend um.</p> |
| <ul> |
| <li>Wählen Sie <i>Datei > Öffnen</i>.</li> |
| <li>Im Dialog <i>Öffnen</i> suchen Sie die Datei, die Sie in die Tabellenkalkulation einlesen |
| wollen, und klicken auf den Dateinamen. </li> |
| <li>Aus der Liste <i>Dateityp</i> wählen Sie <i>Text CVS</i> |
| (dieser Dateityp steht ganz unten in der Liste).</li> |
| <li>Klicken Sie auf <i>Öffnen</i>.</li> |
| <li>Es öffnet sich das Fenster <i>Textimport</i>. Sie sehen, dass "Tabulator" als |
| Trennzeichen voreingestellt ist. Sollte Ihre Datei andere Trennzeichen zwischen den Datenfeldern enthalten, |
| wählen Sie die entsprechenden Trennzeichen, die Ihre Textdatei enthält. Wenn Sie das Trennzeichen |
| ausgewählt haben, sehen Sie im unteren Bereich <i>Felder</i> eine Vorschau Ihrer Datei. |
| Wenn Sie unterschiedliche Leerzeichen zwischen den einzelnen Werten sehen, aber die Daten in Spalten |
| erscheinen, wählen Sie <i>Feste Breite</i>.</li> |
| </ul> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"><b>Weiterlesen:</b> Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das |
| <a href="http://www.ooowiki.de/csvDatentabelle">OpenOffice.org-Wiki</a>.</p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 4. |
| <a name="4">Ich sehe "###" in einer Zelle, die vorher Daten enthielt. Wie mache ich meine Daten wieder sichtbar?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Wenn der Inhalt einer Zelle die angezeigte Breite der Spalte überschreitet, wird statt dessen "###" angezeigt. |
| Die Zahl hat also mehr Stellen, als in der Spaltenbreite angezeigt werden können. Wenn man die Zahl sehen will, |
| muss man die Spaltenbreite verändern:</p> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm">Bewegen Sie den Mauszeiger im Spaltenkopf in den rechten Zwischenraum der zu vergrößernden Spalte und der angrenzenden Spalte. |
| Beispiel: Spalte A ist zu schmal. Bewegen Sie die Maus im Spaltenkopf (grauer Bereich mit Anzeigen der Spalten A, B, C...) |
| zwischen Spalte A und B. Sie werden sehen, dass der Mauszeiger sein Aussehen verändert. Von einem Zeiger wird er genau |
| auf der Trennung zwischen zwei Spalten zu einem Pfeil, der nach zwei Seiten zeigt. Damit können Sie Breite der Spalte |
| links davon verändern. Halten Sie die linken Maustaste und ziehen Sie die Spalte nach links bis die Zahlen unten in |
| der Spalte sichtbar werden. |
| </p> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| <b>Tipp:</b> Ein Doppelklick auf diesen Bereich stellt automatisch die optimale Spaltenbreite ein; |
| d.h. die Spalte wird so weit verbreitert, wie es die breiteste Zelle in der Spalte benötigt. |
| </p> |
| <p style="margin-left: 0.5cm">Wenn der Zellinhalt ein Text ist, dann sehen Sie am rechten Rand der Zelle ein kleines rotes Dreieck |
| (statt wie bei Zahlen "###"). Dies weist darauf hin, dass sich in der Zelle noch Text befindet, |
| den Sie in der aktuellen Darstellung nicht sehen können. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 5. |
| <a name="5">Wie kann ich dafür sorgen, dass ein Text in einer Zelle umgebrochen wird?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Wählen Sie:</p> |
| <ul> |
| <li> <i>Format > Zellen...</i></li> |
| <li> Im Dialog <i>Zellen formatieren</i> klicken Sie auf das Register <i>Ausrichtung</i>.</li> |
| <li> Im Bereich <i>Eigenschaften</i> aktivieren Sie <i>Automatischer Zeilenumbruch</i>.</li> |
| <li> Wählen Sie noch, ob die Silbentrennung eingeschaltet werden soll, und klicken Sie dann auf <i>OK</i>.</li> |
| </ul> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Wenn Sie einen festen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle im Text erzeugen wollen, |
| bewegen Sie Ihren Cursor an diese Stelle innerhalb des Textes und betätigen Sie die Tastenkombination |
| <tt>Strg</tt>+<tt>Enter</tt>. Wenn Sie einen Zeilenumbruch in einem schon bestehenden Text einfügen wollen, |
| führen Sie einen Doppelklick auf die Zelle aus, um den Text bearbeiten zu können, und geben Sie dann |
| <tt>Strg</tt>+<tt>Enter</tt> ein. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 6. |
| <a name="6">Wie wähle ich eine oder mehrere Zeilen meiner Tabelle, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Führen Sie folgende Schritte aus:</p> |
| <ol> |
| <li> Markieren Sie die Zeile(n), die wiederholt werden soll(en). (Maus auf die Zeilennummer(n) am linken Rand!)</li> |
| <li> Dann wählen Sie: <i>Einfügen > Namen > Festlegen</i></li> |
| <li> Es erscheint der Dialog <i>Namen festlegen</i>. Dort geben Sie Ihrer Auswahl eine Namen, z.B. "meineKopfzeilen". |
| Dieser Name darf keine Leerzeichen enthalten!</li> |
| <li> Klicken Sie auf <i>Zusätze</i>.</li> |
| <li> In <i>Bereichsart</i> aktivieren Sie <i>Wiederholungszeile</i>.</li> |
| <li> Klicken Sie auf <i>Hinzufügen</i>.</li> |
| <li> Klicken Sie auf <i>OK</i>.</li> |
| <li> Wählen Sie nun aus dem Menü <i>Format > Druckbereiche > Bearbeiten</i>.</li> |
| <li> Aus dem Listenfeld <i>Wiederholungszeile</i> wählen Sie "meineKopfzeilen" |
| (oder wie auch immer Sie den markierten Bereich zuvor genannt haben).</li> |
| <li> Klicken Sie <i>OK</i>.</li> |
| </ol> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| <b>Tipp:</b> Wählen Sie zunächst einmal aus dem Listenfeld <i>Druckbereich</i> "Keiner", |
| damit Sie erkennen, wie Ihre Seiten insgesamt aussehen würden. Machen Sie sich mit dem Begriff "Druckbereich" vertraut. |
| Danach wählen Sie den Bereich, den sie tatsächlich drucken wollen. |
| </p> |
| <p style="margin-left: 0.5cm">Wenn Sie nun drucken, werden diese Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholt. Sie sehen diese Veränderungen nicht am normalen |
| Bildschirm! Benutzen Sie <i>Datei > Seitenansicht</i> um das Druckbild vor dem Drucken zu sehen. Beachten Sie bitte, dass bei dem |
| Schritt <i>Wiederholungszeile</i> eine Eingabe in der Form <tt>$1:$3</tt> erlaubt ist. Dies bedeutet, dass die Zeilen 1 bis 3 |
| auf jeder Seite wiederholt werden. |
| </p> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"><b>Weiterlesen:</b> Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das<a href="http://www.ooowiki.de/DruckBereich">OpenOffice.org-Wiki</a>. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 7. |
| <a name="7">Ich möchte in der Tabelle keine Großbuchstaben am Anfang eines Satzes. Was soll ich tun?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Führen Sie folgende Schritte aus:</p> |
| <ol> |
| <li> Rufen Sie den Dialog <i>Extras > Autokorrektur</i>, Register <i>Optionen</i> auf.</li> |
| <li> Deaktivieren der Option <i>Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen</i>.</li> |
| <li> Beenden Sie den Dialog mit einem Klick auf <i>OK</i>.</li> |
| </ol> |
| |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 8. |
| <a name="8">Ich arbeite mit einer ziemlich großen Tabelle. Gibt es eine Möglichkeit die Spaltenüberschriften |
| und die Zeilenbezeichnungen sichtbar zu lassen, wenn ich mich in der Tabelle nach unten und nach rechts bewege?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Sie haben zwei Möglichkeiten um das gewünschte Resultat zu erzielen: |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h3> 8.1 |
| <a name="81">Fixierung einer Zeile oder/und Spalte</a> |
| </h3> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"></p> |
| <ul> |
| <li> Klicken Sie direkt unter die Zeile oder rechts neben die Spalte, die die zu fixierenden Inhalte enthält.</li> |
| <li> Wählen Sie aus dem Menü <i>Fenster > Fixieren</i>.</li> |
| </ul> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"></p> |
| <b>Tipp:</b> Wenn Sie gleichzeitig Zeilen und Spalten fixieren wollen, wählen Sie die obere linke Ecke, |
| die nicht fixiert werden soll, und wählen dann <i>Fenster > Fixieren</i>. Wenn Sie also beispielsweise |
| nur die oberste Zeile (Zeile 1) und gleichzeitig die erste Spalte (Spalte A) fixieren wollen, |
| klicken Sie in die Zelle B2 und fixieren dann. |
| |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h3> 8.2 |
| <a name="82">Tabellenfenster teilen</a> |
| </h3> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"></p> |
| <ul> |
| <li> Klicken Sie direkt unter die Zeilen oder rechts neben die Spalten, die die zu fixierenden Inhalte enthalten.</li> |
| <li> Wählen Sie aus dem Menü ''Fenster > Teilen''. Das Tabellenfenster wird geteilt. Es sieht auf den ersten |
| Blick genau so aus wie die Fixierung. Der Unterschied besteht aber darin, dass Sie in beiden geteilten Fenster den Cursor bewegen können.</li> |
| </ul> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Es ist aber auch noch möglich, das Tabellenfenster auf eine andere Art zu teilen: Ganz oben am rechten Scrollbalken |
| (über dem Pfeil) sehen sie eine kleine schwarze Linie. Wenn Sie den Mauszeiger über diese kleine schwarze Linie |
| führen, bemerken Sie, dass sich der Mauszeiger verändert (Doppelstrich mit einem Pfeil nach oben und unten). |
| Wenn der Mauszeiger sich verändert, klicken und ziehen Sie mit linken Maustaste eine waagrechte Tabellenteilung. |
| Die senkrechte Teilung erreichen Sie an der Stelle des unteren Scrollbalkens rechts. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 9. |
| <a name="9">Wie drucke ich meine Tabelle(n) richtig?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Der beste Weg eine große Tabellenkalkulation auszudrucken, ist zunächst eine Vorschau des Ausdrucks |
| aufzurufen und dann die Druckeinstellungen so anzupassen, dass man zu einem wirkungsvollem Ergebnis gelangt: |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h3> 9.1 |
| <a name="91">Anpassung anhand der <i>Seitenansicht</i></a> |
| </h3> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"></p> |
| <ul> |
| <li> In der geöffneten Tabellenkalkulation wählen Sie <i>Datei > Seitenansicht</i>.</li> |
| <li> Im erscheinenden Fenster benutzen Sie die Navigationsbutton um die Tabellenkalkulation anzusehen. Wenn die |
| Tabellenkalkulation zu groß für die Seite ist, erscheinen die fehlenden Spalten auf der nächsten Seite.</li> |
| <li> Um die Seite für den Ausdruck zu verkleinern, klicken Sie in der Seitenansicht auf die Schaltfläche <i>Seitenformat</i>. |
| Wählen Sie im sich öffnenden Dialog <i>Seitenvorlage: Standard</i> auf dem Register <i>Tabelle</i>. Im Bereich <i>Skalieren</i> |
| haben Sie eine Dropdown-Auswahl <i>Skalierungsmodus</i> mit folgender Auswahl: |
| <ul> |
| <li> Ausdruck verkleinern/vergrößern: <i>Skalierungsmodus</i> in Prozent,</li> |
| <li> Druckbereich(e) auf Breite/Höhe anpassen: <i>Breite in Seiten</i> und <i>Höhe in Seiten</i>,</li> |
| <li> Druckbereich(e) auf Seitenzahl anpassen: <i>Seitenzahl</i>.</li> |
| </ul></li> |
| <li> Passen Sie nun den Ausdruck nach Wunsch an und schließen Sie den Dialog mit <i>OK</i>.</li> |
| <li> Prüfen Sie erneut in der noch geöffneten Seitenansicht Ihre Einstellungen.</li> |
| </ul> |
| |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h3> 9.2 |
| <a name="92">Anpassung anhand der <i>Seitenumbruch-Vorschau</i></a> |
| </h3> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"></p> |
| <ul> |
| <li> Die Seite im Querformat/Hochformat einrichten. In der geöffneten Tabellenkalkulation wählen Sie hierfür <i>Format > Seite</i>.</li> |
| <li> In erscheinenden Dialog wählen Sie das Register <i>Seite</i>.</li> |
| <li> Im Dialog <i>Papierformat</i> wählen Sie die gewünschte Ausrichtung und Seitenränder und schließen den Dialog mit <i>OK</i>.</li> |
| <li> Dann wählen Sie <i>Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau</i>.</li> |
| <li> Dort sehen Sie blaue Linen um die Druckseiten sowie in hellem Grau die entsprechende Seitenzahl. Die Seitenränder (blaue Linien) |
| können Sie nun mit der Maus verschieben um die Seiten anzupassen. Sollte z.B. die rechte Spalte nicht mehr auf die aktuelle Seite passen, |
| ziehen Sie einfach die blaue Seitengrenze mit der Maus um diese eine Spalte nach rechts. Beim Ausdruck wird dann der Druckbereich auf |
| den so geänderten Seitenumbruch skaliert.</li> |
| <li> Um wieder in die normale Tabellenansicht zu wechseln, wählen Sie erneut <i>Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau</i>.</li> |
| </ul> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| <b>Hinweis:</b> Wenn in der Seitenumbruch-Vorschau alles grau erscheint, bedeutet das, dass kein Druckbereich festgelegt ist. |
| Wenn ein Druckbereich festgelegt ist, wird der Druckbereich mit einen weißen Hintergrund und mit einen blauen Umriss |
| erscheinen. Ein graues <i>Seite N</i>, wobei "N" die Seitenfolge für die Tabelle ist, wird in der Mitte des |
| Druckbereiches erscheinen. Wenn kein Bereich zum Drucken festgelegt ist, ziehen Sie einfach mit der Maus aus der linken oberen |
| Ecke des Bereiches, der ausgedruckt werden soll, mit der Maus den Bereich auf, der gedruckt werden soll. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 10. |
| <a name="10">Wie kann ich in meiner Tabellenkalkulation eine lange Titel-Zelle über mehrere Spalten erweitern?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Folgen Sie diesen Anweisungen:</p> |
| <ul> |
| <li> Markieren Sie die Zeilen, in denen der Titel erscheint, indem Sie die erste Zelle anklicken, |
| den Maus-Button gedrückt halten und mit der Maus zur letzten Zelle ziehen.</li> |
| <li> Wählen Sie im Menü <i>Format > Zellen zusammenfassen > Festlegen</i>.</li> |
| </ul> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"></p> |
| Oft soll der Text im Titelbereich zentriert werden. Dies erreichen Sie folgendermaßen: |
| <ul> |
| <li> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelzelle.</li> |
| <li> Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü <i>Zellen formatieren...</i>.</li> |
| <li> Wählen Sie das Register <i>Ausrichtung</i>.</li> |
| <li> Wählen Sie unter <i>Textausrichtung</i> "Horizontal" und "zentriert".</li> |
| <li> Sie können in diesem Menü auch andere Änderungen an der Zelle vornehmen.</li> |
| <li> Klicken Sie auf <i>OK</i>.</li> |
| </ul> |
| |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 11. |
| <a name="11">Wie drehe ich einen Spalten-Titel, damit er schräg oder senkrecht gestapelt über meiner sehr schmalen Spalte sitzt?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"></p> |
| <ul> |
| <li> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle.</li> |
| <li> Wählen Sie im Kontextmenü <i>Format > Zellen formatieren...</i></li> |
| <li> Im erscheinenden Dialog wählen Sie das Register <i>Ausrichtung</i>.</li> |
| <li> Im Bereich <i>Textorientierung</i> geben Sie einen Winkel ein oder ziehen mit der Maus den blauen Punkt auf dem Kreis, |
| um eine Winkelschräge für die Schrift zu wählen.</li> |
| <li> Alternativ klicken Sie <i>Senkrecht gestapelt</i> an, um den Text in der Vertikalen von oben nach unten gestapelt zu formatieren.</li> |
| <li> Klicken Sie auf <i>OK</i>.</li> |
| </ul> |
| |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 12. |
| <a name="12">Wie erzeuge ich ein Diagramm, das automatisch auf dem neuesten Stand ist, wenn sich die Daten ändern?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"></p> |
| <ul> |
| <li> Wählen Sie Menü <i>Extras > Optionen > OpenOpenOffice.org Calc > Allgemein</i></li> |
| <li> Im Bereich <i>Aktualisierung </i>/<i>Verknüpfungen beim Laden aktualisieren</i> ein Häckchen bei <i>Immer</i></li> |
| </ul> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| <b>Beachten Sie:</b> Das ist eine allgemeine Einstellung und wird für alle Diagramme in der Tabelle übernommen. |
| Ist dies nicht erwünscht, dann kann man die Aktualisierung auf <i>Auf Nachfrage</i> einstellen. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 13. |
| <a name="13">Wie schütze ich Zellen oder eine Tabelle in meiner Tabellenkalkulation gegen Änderungen?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Der Zellenschutz ist zunächst einmal für alle Zellen standardmäßigen aktiv.</p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h3> 13.1 |
| <a name="131">Eine ganze Tabelle schützen</a> |
| </h3> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Um das ganze Tabellenblatt gegen unerwünschte Änderungen zu schützen, wählen Sie |
| <i>Extras > Dokument schützen > Tabelle...</i>. |
| Danach können Sie ein Kennwort eingeben, das nochmals bestätigt werden muss. |
| Ihre Tabelle kann nun nicht mehr von Unbefugten verändert werden. Möchten Sie selbst Änderungen |
| an der Tabelle vornehmen, müssen Sie den Schutz zunächst deaktivieren. Dies erfolgt in der gleichen |
| Reihenfolge über <i>Extras > Dokument schützen</i>. Der Menüpunkt <i>Tabelle...</i> hat nun ein |
| Häkchen davor, was bedeutet, dass die Tabelle geschützt ist. Klicken Sie darauf und geben das |
| festgelegte Kennwort ein, bestätigen es nochmals und die Tabelle ist wieder editierbar. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h3> 13.2 |
| <a name="132">Einzelne Zellen oder Zellbereiche schützen</a> |
| </h3> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Falls Sie nur einzelne Zellen schützen möchten, müssen Sie zunächst den Zellschütz |
| für alle Zellen der Tabelle deaktivieren.</p> |
| <ul> |
| <li> Wählen Sie dazu die gesamte Tabelle aus.<br/> <b>Tipp:</b> Eine schnelle Möglichkeit ist, |
| das kleine, graue Kästchen oberhalb von Zeile 1, links von Spalte a anzuklicken.</li> |
| <li> Wählen Sie den Dialog <i>Format > Zellen...</i>und das Register <i>Zellschutz</i>.</li> |
| <li> Entfernen Sie im Bereich <i>Schutz</i> das Häkchen bei <i>Gesperrt</i>.</li> |
| <li> Klicken Sie auf <i>OK</i>.</li> |
| <li> Nun wählen Sie die Zellen die geschützt werden sollen aus.</li> |
| <li> Wählen Sie wieder <i>Format > Zellen...</i> und das Register <i>Zellschutz</i>.</li> |
| <li> Setzen Sie im Bereich <i>Schutz</i> das Häkchen bei <i>Gesperrt</i>.</li> |
| <li> Klicken Sie auf <i>OK</i>.</li> |
| <li> Aktivieren Sie den Zellschutz wie oben bei "Eine ganze Tabelle schützen" beschrieben.</li> |
| </ul> |
| |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 14 |
| <a name="14">Wie speichere ich Tabellendaten als CSV (Textformat)?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"></p> |
| <ul> |
| <li> Wählen Sie <i>Datei > Speichern unter...</i>.</li> |
| <li> Im erscheinenden Dialog wählen Sie den Dateityp <i>Text CSV (.csv)</i>.</li> |
| <li> Setzen Sie ein Häkchen bei <i>Filtereinstellungen bearbeiten</i>.</li> |
| <li> Vergeben Sie einen Dateinamen.</li> |
| <li> Klicken Sie dann auf <i>Speichern</i>.</li> |
| <li> Im folgenden Dialog können Sie noch Angaben zur Art der Speicherung machen. Ein Klick auf die Schaltfläche |
| <i>Hilfe</i> öffnet eine Hilfeseiten, auf der die Optionen beschrieben sind.</li> |
| <li> Nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf auf <i>OK</i>.</li> |
| </ul> |
| |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| |
| <h2> 15. |
| <a name="15">Einige von den Zeilen/Spalten in meinem Tabellenblatt sind versteckt. Wie kann ich diese wieder sichtbar machen?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Mit dem <i>Einblenden</i>-Befehl kann man Zeilen oder Spalten in einem Tabellenblatt wieder einblenden. |
| Ob Zeilen oder Spalten ausgeblendet sind, sehen Sie daran, dass Zeilen oder Spalten nicht fortlaufend durch |
| Zahlen/Buchstaben benannt sind. |
| Um Spalten einzublenden markieren Sie die Spalte vor und nach der ausgeblendeten Spalte. |
| Beispiel: Spalte D ist ausgeblendet. Sie erkennen es daran, dass die Spaltenköpfe die Bezeichnung A | B | C | E | zeigen.</p> |
| <ul> |
| <li> Markieren Sie die Spalten C und E indem Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf C klicken, |
| Maustaste halten und bis Spaltenkopf E ziehen.</li> |
| <li> Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Spaltenkopf einer der markierten Spalten.</li> |
| <li> In erscheinenen Kontextmenü wählen Sie <i>Einblenden</i>.</li> |
| <li> Die Spalte D ist wieder sichtbar.</li> |
| </ul> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Um Zeilen einzublenden gehen Sie analog vor, indem Sie die Zeilenköpfe auf der linken Seite der Tabelle |
| vor und nach der ausgeblendeten Zeile markieren. |
| Sie können auch alle ausgeblendeten Spalten und Zeilen auf einmal einblenden:</p> |
| <ul> |
| <li> Markieren Sie das ganze Tabellenblatt, z. B. mit dem Tastaturkürzel [Strg]-A.</li> |
| <li> Wählen Sie <i>Format > Spalten > Einblenden</i> um alle Spalten einzublenden.</li> |
| <li> Wählen Sie <i>Format > Zeilen > Einblenden</i> um alle Zeilen einzublenden.</li> |
| </ul> |
| |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 16. |
| <a name="16">Wie formatiere ich Zellen in einer OOo Tabellenkalkulation so, dass die Zeilennummern automatisch erscheinen?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Eine Möglichkeit (dieses Beispiel nimmt an, dass Sie Ihre erste Nummer in die Zelle A1 schreiben):</p> |
| <ol> |
| <li> Geben Sie die Formel "=ZEILE(A1)" in die Zelle A1 ein und drücken die Eingabetaste.</li> |
| <li> Markieren Sie die Zelle erneut, indem Sie die Zelle anklicken.</li> |
| <li> Die Zelle erhält einen Rahmen und im unteren, rechten Eck ein kleines Quadrat.</li> |
| <li> Wenn Sie die dieses Quadrat mit der linken Maustaste anfassen und nach unten ziehen, wird die Formel nach unten |
| kopiert und angepasst.<br/> |
| Aus der Formel "=ZEILE(A1)" wird in Zelle A2 "=ZEILE(A2)" usw. |
| </li> |
| </ol> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Sie können bei Bedarf die Nummerierung erweitern, indem Sie die letzte nummerierte Zelle anfassen und weiter nach |
| unten ziehen wie unter 4 beschrieben. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 17. |
| <a name="17">Kann ich reguläre Ausdrücke (Wildcards) verwenden, die sowohl von Excel<sup>®</sup> als auch von |
| <b>CALC</b> verstanden werden?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Um in <b>CALC</b> reguläre Ausdrücke zu verwenden, muß unter |
| <i>Extras > Optionen > <b>OpenOffice.org CALC</b> > Berechnen</i> die Option <i>Reguläre Ausdrücke in Formeln ermöglichen</i> |
| eingeschaltet sein.</p> |
| <p style="margin-left: 0.5cm">(Diese Einstellung ist normalerweise bei der Installation vorhanden).</p> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm">Bei Excel<sup>®</sup> werden die Wildcards "*" bzw. "?" verwendet. |
| Bei <b>CALC</b> werden dafür reguläre Ausdrücke wie ".*" oder ".?" verwendet. |
| Dies ist notwendig, da <b>CALC</b> sehr differenzierte reguläre Ausdrücke ermöglicht.<br/> |
| Da diese beiden Darstellungen nicht kompatibel sind, können reguläre Ausdrücke nicht in Excel<sup>®</sup> und in <b>CALC</b> verwendet werden. |
| Dies muss bei den Formeln berücksichtigt werden. |
| </p> |
| <p style="margin-left: 0.5cm">Ein Beispiel, für eine Formel, bei der ursprünglich reguläre Ausdrücken verwendet wurden:<br/> |
| Die Formel zählt alle Zellen, in denen der Buchstabe "G" vorkommt. |
| </p> |
| Original: |
| <ul><li> "=ZÄHLENWENN(A2:E2;".*G.*")"</li></ul> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Neu:</p> |
| <ul> |
| <li> "=SUMME(WENN(ISTFEHLER(FINDEN("G";A4:G4));0;1))"</li> |
| </ul> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Die Formeln müssen als Matrixformeln markiert werden. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 18. |
| <a name="18">Wie kann ich verhindern, das <b>CALC</b> ein Datum bei der Eingabe 1/2 als ½ darstellt?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"></p> |
| <ul> |
| <li> die Autokorrektur ausschalten |
| <ol> |
| <li> <i>Extras > Autokorrektur...</i></li> |
| <li> Registerblatt <i>Optionen</i></li> |
| <li> Häkchen bei <i>1/2 durch ½ ersetzen</i> löschen</li> |
| </ol> |
| Nachteil: diese Einstellung gilt für das ganze Dokument bzw. für alle Module. |
| </li> |
| <li> statt 1/2 1/2/ eingeben</li> |
| |
| <li> Datumsformat der Zellen ändern |
| <ol> |
| <li> <i>Format > Zellen </i></li> |
| <li> Registerblatt <i>Zahlen</i></li> |
| <li> <i>Datum</i> in der Liste <i>Kategorie</i> auswählen</li> |
| <li> bei <i>Format-Code</i> TT/MM/JJ oder MM/TT/JJ eingeben, je nach Anforderung</li> |
| <li> mit <i>OK</i> bestätigen</li> |
| <li> Datum als 1.2 eingeben</li> |
| </ol> |
| </li> |
| </ul> |
| |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 19. |
| <a name="19">Wie kann ich Variablen bei Formeln verwenden?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"></p> |
| <ol> |
| <li> Der gewünschte Wert wird in eine Zelle geschrieben. z.Bsp ''xxx'' in die Zelle ''A1''</li> |
| <li> Die Zelladresse wird in der Formel an Stelle des Werts verwendet. z.Bsp. "=FINDEN(A1;D4)" (sucht xxx in der Zelle D4)</li> |
| </ol> |
| |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| <b>Tipp</b>: Damit leichter verständlich wird, was die Variable bedeuten soll, kann man der Zelle, die die Variable enthält, einen Namen geben.<br/> |
| Im Beispiel: <i>SUCH</i> als Name für <i>A1</i>, die Formel lautet dann: "=FINDEN(SUCH;D4)"<br/> |
| Dies hilft auch später die Zelle wieder zu finden, in der die Variable steht, falls der Wert verändert werden soll. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 20. |
| <a name="20">Wie berechne ich Zeitabstände so, dass sie sowohl von <b>CALC</b> als auch von Excel<sup>®</sup> |
| verwendet werden können?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| (Heute() wird von B11 abgezogen) |
| <br/> |
| normale Zeitabstandsberechnung in Calc:</p> |
| <ul> |
| <li> Jahre: "=JAHRE(HEUTE();B11; 0)"</li> |
| <li> Monate: "=MONATE(HEUTE();B11; 0)"</li> |
| <li> Tage: "=TAGE(HEUTE();B11)"</li> |
| </ul> |
| <p style="margin-left: 0.5cm">kompatible Zeitabstandsberechnung:</p> |
| <ul> |
| <li> Jahre: "=ABRUNDEN(BRTEILJAHRE(B11;HEUTE());0)"</li> |
| <li> Monate: "=ABRUNDEN(BRTEILJAHRE(B11;HEUTE())*12;0)"</li> |
| <li> Tage: "=ABRUNDEN(BRTEILJAHRE(B11;HEUTE())*365;0)"</li> |
| </ul> |
| |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 21. |
| <a name="21">Wie bekomme ich ein berechnetes Datum in einen Text eingebunden?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Eine einfache Verknüpfung wie "="Starttext: " & (B1+14) & " :Endtext"" |
| führt zu: "Starttext: 39747 :Endtext"<br/> |
| Um das Datum als Datum anzuzeigen, muss das Datum formatiert werden: "="Starttext: " & TEXT(B1+14;"tt.mm.jjjj") |
| & " :Endtext"" führt zu "Starttext: 26.10.2008 :Endtext" |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| <h2> 22. |
| <a name="22">Wo erhalte ich weitere Hilfe?</a> |
| </h2> |
| <p style="margin-left: 0.5cm"> |
| Sollten Sie Ihr Problem mit den Hilfen auf dieser Seite nicht lösen können und benötigen |
| Sie deshalb persönliche Hilfe, so wenden Sie sich mit Ihrer Frage am einfachsten an die Users-Mailingliste. |
| Informationen zum An- und Abmelden erhalten Sie unter <a href="http://de.openoffice.org/probleme.html">http://de.openoffice.org/probleme.html</a>. |
| <br/> |
| Möglicherweise finden Sie aber die Lösung Ihres Problems auch in der |
| <a href="http://de.openoffice.org/doc/index.html">Dokumentation</a>, |
| in den <a href="http://de.openoffice.org/foren.html">Foren</a> |
| oder unter <a href="http://www.ooowiki.de">www.ooowiki.de</a>. |
| </p> |
| <a href="#top">nach oben</a> |
| |
| |
| |
| <p> </p> |
| <p><a href="http://de.openoffice.org/doc/index.html">zurück zur Dokumentations-Hauptseite</a> | <a href="http://de.openoffice.org/doc/faq/index.html">zurück zur Übersichtsseite der deutschsprachigen FAQs</a></p> |
| <p> |
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| </p> |
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