| <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" |
| "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> |
| <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> |
| |
| |
| <head> |
| <title>Suomenkielinen OpenOffice.org</title> |
| <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> |
| <meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css" /> |
| <meta name="version" content="0.1" /> |
| |
| <!-- Begin Finnish header --> |
| <style type="text/css" media="screen, projection"> |
| /*<![CDATA[*/ |
| <!-- |
| @import url(css/fi.css); |
| --> |
| /*]]>*/ |
| </style> |
| <!-- End Finnish header --> |
| </head> |
| |
| <body> |
| <div id="fiheader"> |
| <div id="fipositioner"> |
| <a id="fiheader-logo" href="http://fi.openoffice.org/" accesskey="1" title="Suomenkieliselle OpenOffice.org-kotisivulle"></a> |
| <h1 id="fipositioner-text">Vapaa ja avoin toimisto-ohjelmisto</h1> |
| |
| </div> |
| </div> |
| <table id="fibody"> |
| <tr> |
| <td> |
| <table width="100%" cellspacing="0" cellpadding="0"> |
| <tr> |
| <td></td> |
| <td colspan="2"> |
| <table cellpadding="5"> |
| <tr valign="top"> |
| <td> |
| |
| <!-- Begin Finnish navbar --> |
| <div class="fiLeftMenu"> |
| <div class="toolgroup"> |
| <div class="label"><strong>OpenOffice.org suomeksi</strong></div> |
| <ul> |
| <li><a href="index.html">Pääsivu</a></li> |
| <li><a href="lataa.html">Lataa</a></li> |
| <li><a href="tuote.html">Ohjelmiston kuvaus</a></li> |
| <li><a href="sivukartta.html">Sivukartta</a></li> |
| </ul> |
| </div> |
| |
| <div class="toolgroup"> |
| <div class="label"><strong>Ohjeita</strong></div> |
| <ul> |
| <li><a href="tuki.html">Käyttäjätuki</a></li> |
| <li><a href="vastauksia.html">Vastauksia kysymyksiin</a></li> |
| <li><a href="dokumentaatio.html">Käyttöoppaat</a></li> |
| <li><a href="kielityokalut.html">Tavutus ja oikoluku</a></li> |
| <li><a href="mallit.html">Asiakirjamalleja</a></li> |
| </ul> |
| </div> |
| |
| <div class="toolgroup"> |
| <div class="label"><strong>Suomennosprojekti</strong></div> |
| <ul> |
| <li><a href="http://fi.openoffice.org/servlets/ProjectNewsList">Tiedotteet</a></li> |
| <li><a href="postituslistat.html">Postituslistat</a> |
| (<a href="http://fi.openoffice.org/servlets/ProjectMailingListList">engl</a>) |
| </li> |
| <li><a href="todo.html">Tehtäviä</a></li> |
| <li><a href="issuezilla.html">Viat ja toiveet</a> |
| (<a href="http://fi.openoffice.org/servlets/ProjectIssues">engl</a>) |
| </li> |
| <li><a href="yhteystiedot.html">Yhteystiedot</a></li> |
| </ul> |
| </div> |
| </div> |
| <!-- End Finnish navbar --> |
| </td> |
| <td class="pagecontent"> |
| <!-- END-FINNISH-HEADER-PART --> |
| |
| <!-- ====================================================================== --> |
| <h1>OpenDocument - avoin asiakirjastandardi</h1> |
| |
| |
| <h2>Sisällysluettelo</h2> |
| |
| <ul> |
| <li>Johdanto</li> |
| <li>Miksi avoimet standardit ovat tärkeitä?</li> |
| <li>XML-pohjainen tiedostomuoto</li> |
| <li>OpenDocument Euroopassa</li> |
| <li>Avoimet asiakirjastandardit Suomessa</li> |
| <li>Konsepteja OpenDocument-asiakirjojen käytölle</li> |
| </ul> |
| |
| <h2>Johdanto</h2> |
| |
| <p>Uusi OpenOffice.org 2.0 edustaa virstanpylvästä julkisten |
| organisaatioiden asiakirjahallinnassa avointa <b>OASIS |
| OpenDocument</b> -standardia noudattavan asiakirjamuotonsa |
| ansiosta. Avoimen standardin käyttö mahdollistaa asiakirjojen |
| yhteensopivuuden ja saatavuuden pitkälle tulevaisuuteen ilman vaaraa |
| kaupallisesta lukituksesta suljettuun asiakirjamuotoon.</p> |
| |
| <p>Avoimuutta on monenlaista. Pelkkä julkinen dokumentointi ei tee |
| jostain avointa. Avoin standardi on rajapinta, joka on eri |
| toimittajatahojen yhteistyönä syntynyt ja standardointijärjestön |
| ratifioima. OpenDocument on riippumattoman työryhmän kehittämä ja |
| OASIS- ja ISO-standardointielimien julkaisema standardi, jolle löytyy |
| lukuisia toimittajia.</p> |
| |
| <h2>OpenDocument-tiedostomuotoon vakioineet tahot Suomessa</h2> |
| |
| <table> |
| <tr> |
| <th>Organisaatio</th> |
| <th>Vuodesta</th> |
| <th>Työasemia</th> |
| </tr> |
| <tr> |
| <td>Oikeusministeriö</td> |
| <td>Vuodesta 2007</td> |
| <td>10 000</td> |
| </tr> |
| <tr> |
| <td>Invalidiliitto</td> |
| <td></td> |
| <td>1 100</td> |
| </tr> |
| <tr> |
| <td>Suomen lähi- ja perushoitajaliitto</td> |
| <td></td> |
| <td>400</td> |
| </tr> |
| <tr> |
| <td>Uusikaupunki</td> |
| <td>Vuodesta 2007</td> |
| <td></td> |
| <td></td> |
| </tr> |
| <tr> |
| <td></td> |
| <td></td> |
| <td></td> |
| </tr> |
| </table> |
| |
| <p>Luettelosa ei ole mukana pieniä organisaatioita, kuten yhdistyksiä, |
| eikä yrityksiä.</p> |
| |
| <h2>Miksi avoimet standardit ovat tärkeitä?</h2> |
| |
| <dl> |
| <dt style="margin-top: 10;"><b>Julkishallinnollisen viestinnän tulee perustua avoimiin standardeihin</b></dt> |
| |
| <dd style="margin-top: 10;">Julkisten tahojen ei tule pakottaa |
| sidosryhmiään, eli käytännössä kaikkia Suomalaisia organisaatioita |
| sekä kansalaisia, suljettuihin tiedostomuotoihin, jotka ovat yhden |
| ohjelmistotoimittajan hallinnoimia.</dd> |
| </dl> |
| |
| |
| <p>OpenDocument-asiakirjojen edut voidaan tiivistää seuraavasti:</p> |
| |
| <ol> |
| |
| <li>XML-pohjainen tiedostomuoto</li> |
| |
| <ul> |
| <li>Asiakirjojen käsittely teknisesti helppoa toteuttaa</li> |
| <li>Rikkinäiset asiakirjat helpommin korjattavissa</li> |
| </ul> |
| |
| <li>Standardin dokumentaatio on vapaasti saatavilla</li> |
| |
| <li>Asiakirjastandardia kehittää riippumaton |
| standardisointiorganisaatio OASIS</li> |
| |
| <li>Useita toimittajia</li> |
| |
| <ul> |
| <li>Sitoutumattomuus yhteen toimittajaan</li> |
| |
| <li>Yhden toimittajan liiketoimintastrategia ei hallitse |
| asiakirjojen yhteensopivuutta</li> |
| |
| <li>Sisällön saatavuus myös tulevaisuudessa ei riipu valmistajan |
| hyvästä tahdosta</li> |
| </ul> |
| |
| <li>Useita toteutuksia: OpenOffice.org, KOffice, Abiword, jne.</li> |
| |
| <li>Toteutus halpaa</li> |
| |
| </ol> |
| |
| <h3>XML-pohjainen tiedostomuoto</h3> |
| |
| <p>XML-merkintäkieli on viime vuosina kehittynyt keskeisimmäksi |
| tavaksi esittää tietoa, kuten asiakirjoja. XML:n käsittely on |
| teknisesti helppoa ja ennen kaikkea se on suhteellisen helposti |
| ymmärrettävää jopa ilman teknistä dokumentaatiota. Tämä on suuri ero |
| täysin suljettuihin ns. binäärimuotoihin, joiden käsittely on lähes |
| mahdotonta ilman yksityiskohtaista teknistä dokumentaatiota.</p> |
| |
| <p>XML-tiedonvälityksessä on standardointi tärkeää. Standardointiin |
| sisältyy tarkka dokumentaatio, mikä mahdollistaa täysin yhteensopivien |
| ratkaisujen tekemisen. Tärkeää on myös se, mikä taho hallitsee |
| standardeja. Mikäli hallinta on vain yhdellä toimittajataholla, |
| kykenee se tekemään jatkuvasti omia laajennuksia, jolloin muut |
| toteutukset eivät voi koskaan olla yhteensopivia. Tätä varten on |
| olemassa toimijoiden yhteisiä standardisointielimiä, kuten |
| OpenDocumentin julkaissut OASIS.</p> |
| |
| <h2>OpenDocument Euroopassa</h2> |
| |
| <p>Euroopan komission IDABC-ohjelma (Interoperable Delivery of |
| European eGovernment Services to public Administrations, Business and |
| Citizens) kuvaa OpenDocument-tiedostomuodon tarvetta seuraavasti:</p> |
| |
| <blockquote>"<i>Useimmat tämän päivän sähköiset toimistoasiakirjat |
| ovat jollain kaupallisella ohjelmistolla luotuja ja useimmiten kukin |
| niistä käyttää omaa tiedostomuotoaan. Jotta käyttäjät voisivat |
| käsitellä asiakirjoja, heillä täytyy usein olla sama ohjelmisto (ja |
| sama versio siitä) tai suodatin jonka avulla asiakirjan voi avata ja |
| sitä muokata. Avoimen asiakirjamuodot tekisivät tämän |
| tarpeettomaksi. Ne poistavat riippuvuuden tiettyihin tuotteisiin ja |
| teknologioihin käyttämällä standardisoituja tiedostomuotoja, jotka |
| lupaavat yhteensopivuutta asiakirjojen käsittelyssä. Koska |
| asiakirjojen kautta tapahtuva tiedonvaihto on keskeistä koko |
| julkisella sektorilla, on asiakirjojen yhteensopivuus keskeistä |
| kaikissa julkishallinnon sähköisten asiakirjojen strategioissa.</i>" |
| Lähde: [IDABC2004] |
| </blockquote> |
| |
| <h3>Lähteitä</h3> |
| |
| <ul> |
| <li><a href="http://www.dwheeler.com/essays/why-opendocument-won.html">Why OpenDocument Won (and Microsoft Office Open XML Didn't)</a></li> |
| <li><a href="http://www.eweek.com/article2/0,,1863229,00.asp">Massachusetts Makes Smart Move Official</a></li> |
| <li><a href="http://news.zdnet.co.uk/software/applications/0,39020384,39223863,00.htm">OpenDocument could 'turn the world inside out'</a></li> |
| |
| </ul> |
| |
| <h2><a name="suomessa">Avoimet asiakirjastandardit Suomessa</a></h2> |
| |
| <p>Avointen asiakirjamuotojen käyttöönotto on edistynyt Suomessa |
| vähitellen; erityisesti PDF-muodosta on kehittynyt standardi |
| asiakirjojen julkaisun ja sähköisten lomakkeiden väline. Myös |
| OpenDocument tulee varmasti saamaan vahvan jalansijan ainakin |
| Oikeusministeriön siirtymähankkeen myötä.</p> |
| |
| <p>Viranomaisen on pyrittävä käyttämään asiakkaan kannalta |
| teknisesti mahdollisimman yhteensopivia ja helppokäyttöisiä |
| laitteistoja ja ohjelmistoja (<i>Laki sähköisestä asioinnista |
| viranomaistoiminnassa</i> 24.1.2003/13). OpenDocument-asiakirjamuoto |
| on eri käyttöjärjestelmissä parhaiten tuettu ja yhteensopiva |
| tiedostomuoto, joka ei pakota käyttäjiä ylimääräisiin |
| ohjelmistohankintoihin.</p> |
| |
| <h2><a name="konsepteja">Konsepteja OpenDocument-asiakirjojen käytölle</a></h2> |
| |
| <h3>Asiakirjojen vienti räätälöityihin muotoihin</h3> |
| |
| <p>XML-pohjainen asiakirjamuoto helpottaa räätälöityjen |
| vientisuodattimien tekemistä. Vientisuodattimia voi käyttää paitsi |
| käyttäjän toimesta, myös sisällönhallintajärjestelmissä (SHJ) |
| automaattisesti. SHJ voi automaattisesti muuntaa asiakirjan |
| organisaation oman tyylin mukaiseen HTML-muotoon verkkojulkaisua |
| varten.</p> |
| |
| <h3>Asiakirjatietojen kokoaminen</h3> |
| |
| <p>Asiakirjoilla ei tee mitään jos niitä ei löydä. Suuria |
| asiakirjamääriä käsiteltäessä mm. seuraavat toiminnot ovat |
| keskeisiä:</p> |
| |
| <ul> |
| <li>Asiakirjahakemistojen koostaminen</li> |
| <li>Sisällysluettelojen koostaminen</li> |
| <li>Asiakirjojen indeksointi</li> |
| </ul> |
| |
| <p>Sisällönhallintajärjestelmä tai muu sovellus voi helposti poimia |
| OpenDocument-asiakirjoista palasia, kuten otsikoita, tekijätietoja, |
| sisällysluetteloita ja tiivistelmiä.</p> |
| |
| <p>Kts. <a href="xml-otsikot.html">XML-esimerkki asiakirjan sisällysluettelon listaamisesta</a>.</p> |
| |
| <h3>Sähköiset lomakkeet</h3> |
| |
| <p>OpenOffice.org 2.0 mahdollistaa monipuolisten lomakkeiden |
| toteuttamisen. Se toimii itsessään monipuolisena alustana |
| tietokantajärjestelmien kehittämiselle ja tukee useimpia keskeisiä |
| tietokantamoottoreita.</p> |
| |
| <p>OpenOffice.org 2.0:n PDF-vienti tukee PDF-lomakkeita. Kts. <a |
| href="esimerkit/lomake2.pdf">esimerkki</a> (PDF, <a |
| href="esimerkit/lomake2.odt">odt</a>).</p> |
| |
| <h3>Asiakirjojen ja mallien automaattinen generointi</h3> |
| |
| <p>OpenDocument mahdollistaa asiakirjojen ja asiakirjamallien |
| automaattisen generoinnin helpon toteuttamisen esimerkiksi |
| tietokannasta tai käyttäjän syötteen pohjalta.</p> |
| |
| <h3>Asiakirjojen sisällön hallinta</h3> |
| |
| <p>Sisällönhallintajärjestelmiä käytetään usein myös asiakirjojen |
| tai niiden osien muokkaukseen. OpenDocument-asiakirjojen tuen |
| lisääminen sisällönhallintajärjestelmiin on teknisesti helppoa.</p> |
| |
| |
| <h2>Tekninen johdanto</h2> |
| |
| <p>OpenDocument-asiakirjojen käytöstä on saatavilla <a |
| href="xml.html">tekninen johdanto</a>.</p> |
| |
| |
| <!-- ====================================================================== --> |
| </td> |
| </tr> |
| </table> |
| </td> |
| </tr> |
| </table> |
| </td> |
| </tr> |
| </table> |
| |
| </body> |
| </html> |