blob: 71fa4a1d3853cabe6b4aa55233cd242dd5c751b9 [file] [log] [blame]
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN"
"http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
<head>
<title>Suomenkielinen OpenOffice.org</title>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />
<meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css" />
<meta name="version" content="0.1" />
<!-- Begin Finnish header -->
<style type="text/css" media="screen, projection">
/*<![CDATA[*/
<!--
@import url(css/fi.css);
-->
/*]]>*/
</style>
<!-- End Finnish header -->
</head>
<body>
<div id="fiheader">
<div id="fipositioner">
<a id="fiheader-logo" href="http://fi.openoffice.org/" accesskey="1" title="Suomenkieliselle OpenOffice.org-kotisivulle"></a>
<h1 id="fipositioner-text">Vapaa ja avoin toimisto-ohjelmisto</h1>
</div>
</div>
<table id="fibody">
<tr>
<td>
<table width="100%" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tr>
<td></td>
<td colspan="2">
<table cellpadding="5">
<tr valign="top">
<td>
<!-- Begin Finnish navbar -->
<div class="fiLeftMenu">
<div class="toolgroup">
<div class="label"><strong>OpenOffice.org&nbsp;suomeksi</strong></div>
<ul>
<li><a href="index.html">Pääsivu</a></li>
<li><a href="lataa.html">Lataa</a></li>
<li><a href="tuote.html">Ohjelmiston&nbsp;kuvaus</a></li>
<li><a href="sivukartta.html">Sivukartta</a></li>
</ul>
</div>
<div class="toolgroup">
<div class="label"><strong>Ohjeita</strong></div>
<ul>
<li><a href="tuki.html">Käyttäjätuki</a></li>
<li><a href="vastauksia.html">Vastauksia kysymyksiin</a></li>
<li><a href="dokumentaatio.html">Käyttöoppaat</a></li>
<li><a href="kielityokalut.html">Tavutus ja oikoluku</a></li>
<li><a href="mallit.html">Asiakirjamalleja</a></li>
</ul>
</div>
<div class="toolgroup">
<div class="label"><strong>Suomennosprojekti</strong></div>
<ul>
<li><a href="http://fi.openoffice.org/servlets/ProjectNewsList">Tiedotteet</a></li>
<li><a href="postituslistat.html">Postituslistat</a>
(<a href="http://fi.openoffice.org/servlets/ProjectMailingListList">engl</a>)
</li>
<li><a href="todo.html">Tehtäviä</a></li>
<li><a href="issuezilla.html">Viat ja toiveet</a>
(<a href="http://fi.openoffice.org/servlets/ProjectIssues">engl</a>)
</li>
<li><a href="yhteystiedot.html">Yhteystiedot</a></li>
</ul>
</div>
</div>
<!-- End Finnish navbar -->
</td>
<td class="pagecontent">
<!-- END-FINNISH-HEADER-PART -->
<!-- ====================================================================== -->
<h1>OpenDocument - avoin asiakirjastandardi</h1>
<h2>Sisällysluettelo</h2>
<ul>
<li>Johdanto</li>
<li>Miksi avoimet standardit ovat tärkeitä?</li>
<li>XML-pohjainen tiedostomuoto</li>
<li>OpenDocument Euroopassa</li>
<li>Avoimet asiakirjastandardit Suomessa</li>
<li>Konsepteja OpenDocument-asiakirjojen käytölle</li>
</ul>
<h2>Johdanto</h2>
<p>Uusi OpenOffice.org 2.0 edustaa virstanpylvästä julkisten
organisaatioiden asiakirjahallinnassa avointa <b>OASIS
OpenDocument</b> -standardia noudattavan asiakirjamuotonsa
ansiosta. Avoimen standardin käyttö mahdollistaa asiakirjojen
yhteensopivuuden ja saatavuuden pitkälle tulevaisuuteen ilman vaaraa
kaupallisesta lukituksesta suljettuun asiakirjamuotoon.</p>
<p>Avoimuutta on monenlaista. Pelkkä julkinen dokumentointi ei tee
jostain avointa. Avoin standardi on rajapinta, joka on eri
toimittajatahojen yhteistyönä syntynyt ja standardointijärjestön
ratifioima. OpenDocument on riippumattoman työryhmän kehittämä ja
OASIS- ja ISO-standardointielimien julkaisema standardi, jolle löytyy
lukuisia toimittajia.</p>
<h2>OpenDocument-tiedostomuotoon vakioineet tahot Suomessa</h2>
<table>
<tr>
<th>Organisaatio</th>
<th>Vuodesta</th>
<th>Työasemia</th>
</tr>
<tr>
<td>Oikeusministeriö</td>
<td>Vuodesta 2007</td>
<td>10 000</td>
</tr>
<tr>
<td>Invalidiliitto</td>
<td></td>
<td>1 100</td>
</tr>
<tr>
<td>Suomen lähi- ja perushoitajaliitto</td>
<td></td>
<td>400</td>
</tr>
<tr>
<td>Uusikaupunki</td>
<td>Vuodesta 2007</td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
</table>
<p>Luettelosa ei ole mukana pieniä organisaatioita, kuten yhdistyksiä,
eikä yrityksiä.</p>
<h2>Miksi avoimet standardit ovat tärkeitä?</h2>
<dl>
<dt style="margin-top: 10;"><b>Julkishallinnollisen viestinnän tulee perustua avoimiin standardeihin</b></dt>
<dd style="margin-top: 10;">Julkisten tahojen ei tule pakottaa
sidosryhmiään, eli käytännössä kaikkia Suomalaisia organisaatioita
sekä kansalaisia, suljettuihin tiedostomuotoihin, jotka ovat yhden
ohjelmistotoimittajan hallinnoimia.</dd>
</dl>
<p>OpenDocument-asiakirjojen edut voidaan tiivistää seuraavasti:</p>
<ol>
<li>XML-pohjainen tiedostomuoto</li>
<ul>
<li>Asiakirjojen käsittely teknisesti helppoa toteuttaa</li>
<li>Rikkinäiset asiakirjat helpommin korjattavissa</li>
</ul>
<li>Standardin dokumentaatio on vapaasti saatavilla</li>
<li>Asiakirjastandardia kehittää riippumaton
standardisointiorganisaatio OASIS</li>
<li>Useita toimittajia</li>
<ul>
<li>Sitoutumattomuus yhteen toimittajaan</li>
<li>Yhden toimittajan liiketoimintastrategia ei hallitse
asiakirjojen yhteensopivuutta</li>
<li>Sisällön saatavuus myös tulevaisuudessa ei riipu valmistajan
hyvästä tahdosta</li>
</ul>
<li>Useita toteutuksia: OpenOffice.org, KOffice, Abiword, jne.</li>
<li>Toteutus halpaa</li>
</ol>
<h3>XML-pohjainen tiedostomuoto</h3>
<p>XML-merkintäkieli on viime vuosina kehittynyt keskeisimmäksi
tavaksi esittää tietoa, kuten asiakirjoja. XML:n käsittely on
teknisesti helppoa ja ennen kaikkea se on suhteellisen helposti
ymmärrettävää jopa ilman teknistä dokumentaatiota. Tämä on suuri ero
täysin suljettuihin ns. binäärimuotoihin, joiden käsittely on lähes
mahdotonta ilman yksityiskohtaista teknistä dokumentaatiota.</p>
<p>XML-tiedonvälityksessä on standardointi tärkeää. Standardointiin
sisältyy tarkka dokumentaatio, mikä mahdollistaa täysin yhteensopivien
ratkaisujen tekemisen. Tärkeää on myös se, mikä taho hallitsee
standardeja. Mikäli hallinta on vain yhdellä toimittajataholla,
kykenee se tekemään jatkuvasti omia laajennuksia, jolloin muut
toteutukset eivät voi koskaan olla yhteensopivia. Tätä varten on
olemassa toimijoiden yhteisiä standardisointielimiä, kuten
OpenDocumentin julkaissut OASIS.</p>
<h2>OpenDocument Euroopassa</h2>
<p>Euroopan komission IDABC-ohjelma (Interoperable Delivery of
European eGovernment Services to public Administrations, Business and
Citizens) kuvaa OpenDocument-tiedostomuodon tarvetta seuraavasti:</p>
<blockquote>"<i>Useimmat tämän päivän sähköiset toimistoasiakirjat
ovat jollain kaupallisella ohjelmistolla luotuja ja useimmiten kukin
niistä käyttää omaa tiedostomuotoaan. Jotta käyttäjät voisivat
käsitellä asiakirjoja, heillä täytyy usein olla sama ohjelmisto (ja
sama versio siitä) tai suodatin jonka avulla asiakirjan voi avata ja
sitä muokata. Avoimen asiakirjamuodot tekisivät tämän
tarpeettomaksi. Ne poistavat riippuvuuden tiettyihin tuotteisiin ja
teknologioihin käyttämällä standardisoituja tiedostomuotoja, jotka
lupaavat yhteensopivuutta asiakirjojen käsittelyssä. Koska
asiakirjojen kautta tapahtuva tiedonvaihto on keskeistä koko
julkisella sektorilla, on asiakirjojen yhteensopivuus keskeistä
kaikissa julkishallinnon sähköisten asiakirjojen strategioissa.</i>"
Lähde: [IDABC2004]
</blockquote>
<h3>Lähteitä</h3>
<ul>
<li><a href="http://www.dwheeler.com/essays/why-opendocument-won.html">Why OpenDocument Won (and Microsoft Office Open XML Didn't)</a></li>
<li><a href="http://www.eweek.com/article2/0,,1863229,00.asp">Massachusetts Makes Smart Move Official</a></li>
<li><a href="http://news.zdnet.co.uk/software/applications/0,39020384,39223863,00.htm">OpenDocument could 'turn the world inside out'</a></li>
</ul>
<h2><a name="suomessa">Avoimet asiakirjastandardit Suomessa</a></h2>
<p>Avointen asiakirjamuotojen käyttöönotto on edistynyt Suomessa
vähitellen; erityisesti PDF-muodosta on kehittynyt standardi
asiakirjojen julkaisun ja sähköisten lomakkeiden väline. Myös
OpenDocument tulee varmasti saamaan vahvan jalansijan ainakin
Oikeusministeriön siirtymähankkeen myötä.</p>
<p>Viranomaisen on pyrittävä käyttämään asiakkaan kannalta
teknisesti mahdollisimman yhteensopivia ja helppokäyttöisiä
laitteistoja ja ohjelmistoja (<i>Laki sähköisestä asioinnista
viranomaistoiminnassa</i> 24.1.2003/13). OpenDocument-asiakirjamuoto
on eri käyttöjärjestelmissä parhaiten tuettu ja yhteensopiva
tiedostomuoto, joka ei pakota käyttäjiä ylimääräisiin
ohjelmistohankintoihin.</p>
<h2><a name="konsepteja">Konsepteja OpenDocument-asiakirjojen käytölle</a></h2>
<h3>Asiakirjojen vienti räätälöityihin muotoihin</h3>
<p>XML-pohjainen asiakirjamuoto helpottaa räätälöityjen
vientisuodattimien tekemistä. Vientisuodattimia voi käyttää paitsi
käyttäjän toimesta, myös sisällönhallintajärjestelmissä (SHJ)
automaattisesti. SHJ voi automaattisesti muuntaa asiakirjan
organisaation oman tyylin mukaiseen HTML-muotoon verkkojulkaisua
varten.</p>
<h3>Asiakirjatietojen kokoaminen</h3>
<p>Asiakirjoilla ei tee mitään jos niitä ei löydä. Suuria
asiakirjamääriä käsiteltäessä mm. seuraavat toiminnot ovat
keskeisiä:</p>
<ul>
<li>Asiakirjahakemistojen koostaminen</li>
<li>Sisällysluettelojen koostaminen</li>
<li>Asiakirjojen indeksointi</li>
</ul>
<p>Sisällönhallintajärjestelmä tai muu sovellus voi helposti poimia
OpenDocument-asiakirjoista palasia, kuten otsikoita, tekijätietoja,
sisällysluetteloita ja tiivistelmiä.</p>
<p>Kts. <a href="xml-otsikot.html">XML-esimerkki asiakirjan sisällysluettelon listaamisesta</a>.</p>
<h3>Sähköiset lomakkeet</h3>
<p>OpenOffice.org 2.0 mahdollistaa monipuolisten lomakkeiden
toteuttamisen. Se toimii itsessään monipuolisena alustana
tietokantajärjestelmien kehittämiselle ja tukee useimpia keskeisiä
tietokantamoottoreita.</p>
<p>OpenOffice.org 2.0:n PDF-vienti tukee PDF-lomakkeita. Kts. <a
href="esimerkit/lomake2.pdf">esimerkki</a> (PDF, <a
href="esimerkit/lomake2.odt">odt</a>).</p>
<h3>Asiakirjojen ja mallien automaattinen generointi</h3>
<p>OpenDocument mahdollistaa asiakirjojen ja asiakirjamallien
automaattisen generoinnin helpon toteuttamisen esimerkiksi
tietokannasta tai käyttäjän syötteen pohjalta.</p>
<h3>Asiakirjojen sisällön hallinta</h3>
<p>Sisällönhallintajärjestelmiä käytetään usein myös asiakirjojen
tai niiden osien muokkaukseen. OpenDocument-asiakirjojen tuen
lisääminen sisällönhallintajärjestelmiin on teknisesti helppoa.</p>
<h2>Tekninen johdanto</h2>
<p>OpenDocument-asiakirjojen käytöstä on saatavilla <a
href="xml.html">tekninen johdanto</a>.</p>
<!-- ====================================================================== -->
</td>
</tr>
</table>
</td>
</tr>
</table>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>